老板突然要求视频部门产能翻三倍，我们是怎么做到的

视频生产效率提高三倍，并不是靠增加人手或者工作时间来实现的，而是在流程上改善，在团队上合作，在工具上使用下才取得的。本部门在处理阶段性高负荷任务的时候，并不是采用简单的增员的方法，而是把视频制作全过程拆解、重组起来，仅仅用了两周的时间就完成了月产比原来提高3.2倍的目标。

先找瓶颈，而不是先加班

首次评价结果表明，视频制作全流程可以被分解成选题策划、剧本撰写、现场拍摄、后期剪辑、质量审核这五个主要部分。数据表明后期编辑的时间虽然很多，但是真正需要花费大量时间的却是前期对于稿件内容的反复修改以及相关素材的搜集整理。

传统的视频创作流程常常是经过了多轮剧本的反复修改，最后才会进入后期制作的环节当中去，而这种不断的调整会使得时间被大量的消耗掉，并且也大大影响到工作的效率。提高团队运作效率的关键不是增大工作量，而是应该从减少重复劳动、无谓沟通入手来大幅度提高生产效率。

用标准化模板，把“经验活”变成“流程活”

本文创建起了高频视频内容的标准化模板，包含引言设计，架构布置，镜头规划，字幕呈现，交互指引这些主要部分。使用这样一种模版化的操作模式来创作团队可以对模型做快速而有效的改良工作。

以信息流短视频、产品演示视频、活动预告片等为典型的短视频类型所形成的制作结构也渐渐趋于规范化。当模板体系趋于稳定之后，剧本创作效率可以提高大约40%，并大大缩短后期剪辑时间。

重新分工，让每个人只做最擅长的事

传统视频制作流程大多采用一个人独立完成的方式，在形式上看起来比较完备，但是实际操作过程中却存在着明显的效率瓶颈。为此我们创新性的提出了流水线协作的方式。

• 选题同学只负责内容判断

• 编导统一出脚本和分镜

• 拍摄组集中批量拍摄

• 剪辑组按模板批量处理

• 审核只做关键节点确认

其主要优势就是大大减少了沟通的成本和等待的时间，给视频部门实现三倍产能的提高提供了一个可行的方法。

批量拍摄，比单条拍摄更适合提效

传统的拍摄方式大多具有线性特点，每一集的视频都是要从头开始搭建场景、布置灯光、调整角度等才能完成，因此制作时间非常长。近几年来，开始采用以主题为框架的模块化拍摄方式，在每天有限的时间里完成一周的拍摄任务。

在同样的场景下，如果需要录制多轮产品讲解视频，就可以把拍摄、后期制作、封面设计以及标题创作等环节的操作流程整合起来，从而大大提高生产的效率，并且可以保证内容风格的一致性，进而为建立稳固的内容发布体系以及视觉呈现一致性提供强有力的支撑。

借助工具，减少重复劳动

提高工作效率的关键之处就是把重复性的劳动交由专业化智能工具来处理。对于素材管理、剧本创作、版本控制等主要方面已经创建起系统的改进方案，在媒小助平台上实行跨部门合作，集中于资源调配、进度把控和经验保存等主要业务活动。

本质上并不想取代传统创意的方法，而是用更好的决策流程来减轻工作重复任务的负担，在同时保持价值的情况下进行。剧本版本混淆、资源检索困难、审核失责等可以依靠该体系得以改善。

用数据看产能，而不是只看忙不忙

传统的观念把“忙碌”和“高效”画等号，但是实证研究表明，“忙而不乱”并不一定就能提高工作效率。为了提高视频部门的工作效率，创建一个简便易行、容易实行的评价指标体系。

• 单条视频平均制作时长

• 每周可交付视频数量

• 脚本返工率

• 审核一次通过率

系统化部署之后，核心性能瓶颈很快就暴露出来。对各个环节运行情况和返工率进行详细的分析之后，就可以找到主要的制约因素具体的表现。视频制作效率大幅度提高的关键驱动力就是依靠量化评价办法，促使流程改良并加强精细控制体系。

结果：不是靠熬夜，而是靠系统化提效

两周之后，视频日均发布数量由原来的12条增加到了38条，但是内容质量没有发生变化。团队已经从原来的“今天草拟，明天修改，后天完善”这种传统的工作方式中解放出来，使工作效率大大提高，并且工作更规范。

虽然翻三倍的目标已经写入了规划议程，但是它的实现途径应该放在构建可持续的高产能体系上，而不能靠短期高强度的资源投入来完成。与只靠员工加班这样的方式相比，在视频业务方面做出战略性的调整，有着更为重大的战略意义和发展前景。

如果你也要快速提产，先做这三件事

• 先拆流程，找出最耗时的瓶颈

• 再做模板，把重复工作标准化

• 最后上工具，把协作效率拉起来

按照上述结构框架，视频制作组的制作速度就达到了三倍以上甚至可以不断改善的目的。真正实现效率的提高是在智能化的工作流设计上进行优化，而不是靠增加人力投入的强度来达到目的。