内容创作者的时间都去哪了？我用数据记录了自己崩溃的一个月

连续高强度工作至第18天的时候，我对自己时间管理的效率做了系统的考察。经过数据的采集、详细的分析可知，实际可用于专业研究的时间远远少于预期，完全打破了个人时间安排与利用水平不足的预估范围。

我以为自己在创作，实际上在“打断”

经过对当月时间分配数据进行系统性的整理和全面的分析之后，意外地发现了一条十分重要的规律。

实际写作时间只占24%，但是频繁的中间打断、查找资料、修改文档格式、即时通讯等各种事务性的操作却耗去了全部的61%的时间。

表面上虽然有效地完成了许多日常工作，但是把大部分的时间用在了那些不重要的工作上。该现象在各种内容创作者中比较普遍，它并不是由于能力上的欠缺，而是因为繁琐的事情把有限的时间资源分割成碎片并被消耗掉了。

真实数据告诉我，问题不在努力

我把一个月分成4类任务统计：

• 选题与资料整理：11小时

• 写作与修改：28小时

• 发布排版与配图：16小时

• 评论、私信、协作沟通：22小时

尽管总体工时看起来充足，但是可以被用来做核心创作的工作时间却非常少。对素材的搜集、整理、多次剪辑这些繁杂的工作占据了原本应该用来重点开展的工作的时间和精力。许多创作者陷入时间管理困境并不是因为懒散懈怠造成的，而主要是因为工作流程被割裂、低效的安排所导致的。

最浪费时间的，不是写，而是“来回切换”

我同时操作的7个应用程序界面分别为资料整理、文档编辑、图形处理、标题优化、版面设计、数据统计、实时协作等各个功能模块。

界面切换会造成注意力的瞬间转移，研究表明，用户在中断之后一般需要花费8到12分钟才能达到原来的状态。

由此可以得出结论，在每天五个断点的情境中，员工达到重新集中的时间大概有一小时左右。对于那些要求人们有持久的注意力和深刻思考的创造型工作职责来说，其效能损耗的影响就有着十分重要的现实意义。

我开始用更简单的方式管理内容流程

为了提高工作效率，本研究采用了具有很强功能整合能力的操作平台，并且使用媒小助等媒体辅助工具来完成选题策划、数据统计分析和资源集中管理等各方面的工作。该系列改进措施大大提高了作业执行速度，又明显缩减了频繁切换系统耗费的时间。

它的根本目的不是去机械地完成一项任务，而是帮助用户很快辨别出信息好坏的区别，即评价信息价值长久度，看哪个热点话题已经到了尽头，以及各种表达方式对于吸引观众效果的影响。

一个内容创作者真正该优化的3件事

1. 把创作流程拆成固定模板

不要每天从零开始。

目前固化下来的操作流程主要是选题规划、数据整合、架构设计、初稿起草、内容优化、成果发布和效果评价这七个大的方面。

每一步都有明确时长，避免无限拖延。

2. 把重复劳动交给工具

借助技术手段来完成内容标题的标准化处理、素材资源的分类整理、数据信息的系统整理、创作经验的整理归纳等工作，都会促使流程得以优化，并且会进一步扩充其功能性。

内容生产的效率提高，并不是依靠资源的无限投入来实现的，而应该降低低效、重复性的工作所占的比例。

3. 给自己设“深度创作时段”

目前我每天的持续写作时间定在90分钟，这段时间里我把所有的外部信息和即时通讯的提醒都屏蔽了。

在此阶段如果可以有效地抑制社交软件的使用，则任务处理效率会比分段操作的时候明显提高。

记录一个月后，我最大的改变

过去的我认为缺少拼搏意识是个人的不足，但是经过数据分析可知，这并不是因为努力不够造成的，而是因为过多地把精力投入到内容管理上造成的。

经过任务流程优化改良，减少不必要的切换操作，借助“媒小助”等辅助手段的应用，工作效能得到提高，个人压力水平下降，内容生产质量趋向稳定且具有较好的可靠性。

给正在崩溃的创作者一句实话

即使工作繁忙但是创作成果没有达到预期，也不能忽视个人的自我效能感。通过对一周时间分配的系统分析可以得出结论，真正耗用个人时间的因素不是直接来源于工作本身，而是各种辅助性的或者琐碎的工作所占有的时间。

只有真正地缩减这类繁杂的工作，内容创作的主体所享有的自主支配时间才会得到保证。