偷偷用媒小助公众号发布软件半年，同事都问我是不是开挂了!

经过半年的时间，同事们都戏称我成了“媒小助”的内部员工了。

经过半年实践检验发现，借助于媒体小助手这个公众号内容所开展的工作方式彻底改变了以前的方法。以往内容上架的时候，一般会牵涉到图片的处理、版面的设计、多次校对等一系列繁杂的操作，在紧要的时候常常被安排在一段连续的工作时间段里执行。现在的选题策划到正式发布的整个过程明显加快，而且变得越发高效。它既得到同事的认可和赞赏，又因为连续不断的输出效率被称之为“效率革新者”。

一、为什么公众号运营最耗时间的不是写稿

一些从业人士会把公众号运营中的难处归咎于内容的创作，其实它在信息发布的环节里所起的作用更加重要。

内容标题的拟定、封面的设计与制作、图文比例的调节、文字准确性的校核以及定时发布的功能设置等一系列琐碎的工作，一般都会花去较长时间，而且非常繁杂。

和以前相比，现在的发布内容更加及时，在计划和发布两到三篇推文的时候也可以提前做出安排并执行。

这样的转变对于新媒体运营、企业官方账号的维护、活动的宣传推广来说，系统运行的稳定性的得到了很大的改善，并且给用户长期交互的建立打下了基础。

二、媒小助软件适合什么人

如果你是下面几类人，会特别能感受到它的价值：

• 新媒体运营：每天要处理多账号内容发布

营销团队要保证活动的通知以及产品的信息等重要信息是及时并准确发送的。

• 个人博主：想保持更新频率，但没有太多时间

• 代运营团队：需要统一排期，减少人工重复操作

该软件最大的特点就是辅助发布，它并没有涉及内容创作全过程的服务，也没有完全代替了内容生成的过程，它的主要任务就是提高内容发布的效率和便利性。

三、我为什么会连续使用半年

我的参与起初是试探性的，没有经过深思熟虑，但是由于实现这三个主要目的才得以维持下去。

第一，减少重复劳动。

传统的发布流程由于重复的操作而效率低，经过前置化的设计以及将各个环节融合起来，可以达成优化的目的。

第二，发布更稳定。

对于内容运营来说，在公号更新次数、稳定性的基础上形成什么样的用户习惯以及积累怎样的价值是十分重要的。

第三，减少人为失误。

人工操作由于疲劳而造成偏差的情况比较常见，使用工器具进行处理可以明显降低失误发生的几率。

四、一个真实的使用场景

我的同事曾负责公司官方账号的管理工作，在策划每一次活动的时候都会表现出非常谨慎，而且带有一定的焦虑情绪。

该类情况主要是由于临时性修改文本、调整图片、改变调度发布时间所造成的，会造成工作效率降低，同时也会引起工作执行过程中出现混乱的情况。

后来他开始用媒小助公众号发布软件做提前排期。

活动准备期间应该事先规划出图文发布的种类以及发布时间表，之后只要执行一天的总检查工作就可以完成所有的检查工作了。

优化的结果就是使信息发布的时效性得到提高，内容结构的合理性进一步提高，人力成本也大幅下降。

五、它最适合提升哪类SEO内容效率

如果你做的是百度收录导向的内容，稳定更新很关键。

账号内容不断更新，主题集中聚焦，发布时间出现有节奏的排列都对搜素结果的影响是很大的。

由于具有独特的属性，可以有效地融合进工具类文章的内容框架当中，因此可以形成一份属于长尾关键词的内容。

该环境下“媒小助”的主要价值就是提高内容生产的运行效率。

六、半年下来，我的实用技巧

只有充分发挥工具的实用性，不能只重视基本功能的应用，还要重视科学运用理论指导体系的建设。

1. 提前做内容库：把选题、标题、封面素材统一整理

2. 固定发布时间：让读者形成阅读习惯

3. 统一排版模板：减少每篇文章的重复调整

4. 发布前做一次人工检查：重点看标题、配图、链接

5. 按主题批量规划：比如一周只做一个内容方向，效率更高

这套方法配合发布工具，效率提升会非常明显。

七、哪些人最容易高估“发文难度”

刚开始从事公众号运营工作的人员一般只关注于“内容的发表方式”。

最终结果由这三个因素所引起，即选题策划、选择的表达方式和提供不断的变化来实现的。

如果你的发布流程太复杂，就会影响更新频率；

更新频率一乱，账号数据也容易波动。

在这时大部分的实践者会利用相应的辅助工具来实现目的，不会单靠人去做任务。

八、我对这类软件的真实建议

如果你是轻度发文用户，可能还感受不到明显差别。

利用媒小助之类的专业软件，在对内容进行更新的同时还可以实现高效的团队合作以及周期性的工作安排等等场景当中效率会大大提升，并且成果的品质也会得到提升。

此目的主要是提高内容的传播效果，而不仅仅是把技术的形式展现出来。

经过半年的实践后得出的体会，并不是单纯的工作效率提高，而是在渐渐建立起了比较科学、有效的事务处理节奏。

九、为什么同事会觉得我像“开挂”

原因其实很简单：

比起他人为我忙于复杂的发布工作所设计的、安排的来，我已经完成了相关的流程的设计和安排了。

当别人因为临时加班而集中进行一些工作任务的时候，我已经把相关的事项纳入到预先制定好的工作计划当中。

虽然表面上看和常规的认识不一样，但是实际上就是把公众号发布的工具运用到提高工作效率的实践中。

从事公众号运营效率提升实践工作的从业者，可以从以上优化策略当中得到十分重要的实践指导作用。