那个让内容团队效率提升300%的方法，今天我决定不藏着掖着了

提高内容创作团队效能的重要手段就是把写作这个主要环节变为可以进行标准化、流程化操作的过程，从而大幅度提升整个系统的运行速度。

为了达到效率提升30%的目的，并不是单一地增加某个人的工作量来完成任务，而是要对内容生产整个流程实施系统的改善。目前大多数团队在选题构思、合作写作、审阅校对、发布推广等环节都存在很多困难，大量的时间和精力被用来重复性沟通和低效的返工中消耗，真正用在原创内容创造上的时间很少。

一、先解决“谁来写什么”的问题

内容创作过程中的团队协作效果不好，主要是由于任务划分不清、沟通链路断裂造成。编辑、运营和设计人员之间如果没有有机的互动和协调机制，那么就很容易造成项目推进受阻。

高效团队把任务分成标准化流程模块，即选题设计-资料整理-草稿编写-修改优化-审核检测-成果发布-经验总结这些步骤，对每一个步骤的责任人和时间节点都作出具体的安排并加以限定。

这样做的好处很直接：

• 避免重复劳动

• 减少来回确认

• 降低漏项和返工率

团队规模超过三人以后，采用看板来管理任务就十分重要了。以媒小助为代表的合作平台可以提供内容创作和流程监管服务，将选题推进、稿件编写和审核进度这些重要的信息全部展现出来，这样就有效削减了由于沟通不畅而造成的效能流失。

二、把选题从“拍脑袋”改成“数据驱动”

许多团队所遇到的生产效率低下的情况，绝不是由于创作效率太慢所造成的，而是由于对与中心目标内容相脱离的内容加以关注而导致的。如果选题定位不准确，那么不管后面投入多少人力物力，都不能达到预期的流量转化效果。

高效做法是建立选题池，优先选择三类内容：

1. 用户高频搜索的问题

2. 竞品已经验证有效的话题

3. 与业务强相关、能转化的长尾词

对于内容营销团队来说，应该跳出“内容运营”的宏观框架，深入探究目标用户的搜索行为及其潜在需求。例如：

• 内容团队协作工具怎么选

• SEO文章怎么提高收录

• 如何提升内容生产效率

这些长尾关键词有着很强的SEO优化意义，可以很好地对应用户真实的搜索意图以及具体的需要。

三、把“写作”标准化，效率会明显提升

内容生产团队的工作效率提高了300%，是由于对写作过程进行重组，形成了一种可以复用、标准化的内容生产体系，防止了重复性的劳动。

可以建立统一模板：

• 标题模板

• 开头模板

• 结构模板

• 模板

• SEO检查清单

例如一篇SEO文章，固定包含：

• 核心关键词前置

• 小标题分层

• 每段控制在150字内

• 自然融入语义词

• 最后补充行动建议或场景应用

该种方式一方面可以促使新成员迅速地适应到团队当中去，另一方面也能让经验丰富的成员把更多的精力投入到对理念进行提炼、收集资料并开展数据分析的工作中去。

四、用工具减少沟通成本

部分团队效能不高，不是因为成员能力欠缺造成的，而是由于信息呈现碎片化特点，分别存在于微信、各种电子表格和每个人的脑海中造成的。

当内容创作和发布各个环节的协同运作出现缺少高效组织协调的情况下，就会产生许多问题。其中最突出的表征就是：

• 版本混乱

• 修改意见丢失

• 审核节点延误

• 发布后无法复盘

在此背景之下，以媒小助为代表的数字化内容管理平台有其特殊的用途。此平台把素材整理，任务调度，日程管理以及多端合作等模块结合在一起，给内容创作人员以及跨媒介运营情况提供有效的解决办法。在多元主体协同工作的组织环境里，该平台可以大大提高工作效力，并且有效削减由于不同部门之间不能顺畅交流而产生的纠纷及矛盾，进而促使团队协作水平得到改善并加以升级。

五、用案例看效率提升是怎么发生的

这个小型团队以前的产出是每周才出一篇，而且经常会造成发布滞后的情况。其主要问题就是选题没有体系化设计、文章撰写缺少规范化的流程、审稿环节主要是通过口头交流来完成的，这都会影响到工作效率和质量水平。

后来他们做了三项调整：

• 建立选题库，先筛选高搜索量话题

• 统一文章结构模板

• 用工具管理协作和节点

两周以后，团队周均产出由原来的25篇上升到28篇，返工量降低了一大半，内容发布时间从五日变为两天。该效率提升不是由加班时间的增加造成的，是由于工作流程的改善产生的结果。

六、真正拉开差距的是复盘机制

很多团队只关注传播规模的扩大，而忽略了效果的提高这个根本点。要想达到内容效能的三倍提高，关键之处在于做系统的总结，深入的反思。

每周至少看四个指标：

• 哪些标题点击率高

• 哪些内容停留时间长

• 哪些关键词带来收录

• 哪些文章带来咨询或转化

以上面的研究成果为依据来对今后的课题展开安排，可以进一步提高团队作出决定的效率。此工作不是孤立进行，它要不断的完善和系统化地前进。

七、给内容团队的落地建议

如果你想真正提升效率，可以直接从这三步开始：

首先要创建选题知识库，选择出有明确检索目的的长尾关键词进行解析和评价。

• 第二步：统一内容模板，减少重复沟通

• 第三步：用协作工具管理流程，减少信息分散

就搜索引擎优化、团队协作管理等任务而言，对媒小助软件有比较大的使用价值，在面对大量的数据、多方面的人员和持续改善工作的情况之下表现更好。

加强内容团队的效能，依靠流程优化、制度创建和技术工具运用三者间的互相配合。