公众号运营太繁琐？媒小助公众号发布软件一键解决所有烦恼

很多新媒体从业者认为自己的工作很繁杂，费劲儿。从选题构思到内容审核，从排版设计、素材搜集、定时发布等各项任务都需要团队的协作以及多次修改才能完成，所以它的整体时间管理较普通要高。多账号并行管理的时候，公众号发布工具由辅助工具变成了提高工作效率的主要途径。

公众号运营为什么总是卡在发布环节

一些用户总是把公众号运营中的问题都推到内容创作上，并没有看到内容发布的整个过程存在许多难题。文章完成以后还要进行多次的格式校对、素材整合以及时间安排等环节，任何一个细微之处的失误都会影响到用户阅读的感受。

常见问题包括：

• 标题和封面来回修改，沟通成本高

• 多人协作时版本混乱，容易发错内容

• 定时发布不稳定，错过最佳推送时间

• 多账号管理繁琐，切换账号效率低

• 文章排版不统一，影响品牌形象

这些问题看似琐碎，却会直接拖慢整个运营节奏。

为什么需要一款好用的公众号发布软件

内容组员的核心要求就是做好传播效果高效的、精准的、稳定的。一个好的公众号管理系统可以减少重复的工作量，为运营管理人员从繁杂的工作中解放出来，让他们更多的投入到内容生产以及内容优化之中去。

在百度这样的网络搜索引擎当中，用户会使用诸如“公众号批量发布辅助工具”，“微信订阅号定时推送系统”以及“提升微信公众号运营效能策略”这些长尾关键词来查找，这表现出用户对于此类产品主要功能的实际操作能力，相比于一般的产品属性更加注重。

媒小助软件能解决哪些问题

媒小助在实际使用中具有很强的公众号运营管理平台的特点。其本质就是把分散在各个地方的任务环节有条理地组合起来形成合作方式的手段，尤其适合以内容创作者、自媒体运营公司、第三方服务提供商为代表的组织形式使用。

它比较实用的几个方向是：

• 统一管理发布流程：减少在多个后台之间切换

• 支持内容协作：多人参与时更方便修改与审核

采用预先设好的时隙对信息加以自动地发送，这比较适宜于节假日庆祝活动、专题宣传以及常规性的公告张贴这些固定的讯息发表事项。

• 提升排版效率：减少重复格式调整

• 降低出错概率：避免误发、漏发、错发

对日常运营来说，这些能力并不花哨，但非常实用。

一个真实场景：从“手忙脚乱”到“流程稳定”

本本地生活类公众号的运营小组每周要发四个内容的任务，其工作流程有编辑、设计、审核这三部分。以往稿件的提交因为版本确认和发布时间安排，所以每次都要花上近1个小时的时间。

自从引入媒小助平台之后，它的内容生产机制就得到了系统的改造。将稿件编审的过程、图片处理的环节、文字校正的工作步骤、分发的信息都进行有条理的安排和规划，并且大幅地提高了小组内各部门之间的配合程度。可以改善存货积压的情况，在保证再采购项目的连续性、准确性的同时也能达到目的。

尽管这类转变短期内会给业绩带来一定的提升，但是对于企业来说，在长期中，它所起到的提升运营效率的作用是十分明显的。微信公众号的竞争很激烈，稳定的竞争能力才算是最为核心的竞争力之一。

公众号发布软件适合哪些人

当出现以下任意一种情况的时候，公众号平台就会成为推广软件产品的好去处。

1. 个人运营者：一个人负责写作、排版、发布，时间总是不够用

2. 企业新媒体团队：多人协作，需要统一流程和发布时间

3. 代运营公司：同时管理多个客户账号，要求高效率和低失误

4. 电商或品牌号：活动节点多，定时发布需求高

5. 内容矩阵运营者：需要频繁切换账号，降低操作负担

如果你觉得公众号内容发布过程比较繁琐，那么可以采用一些自动化管理手段来提高工作效率以及方便的操作。

如何选择真正好用的工具

选用公众号发布工具时，不能只看功能模块的多少来论先后。选择公众号发布工具不能只看其功能的繁简而定高下，而应该着重看是否能满足实际的需求并取得好的效果。需要重点选择的指标有以下几点：

• 操作是否简单：上手快，团队成员容易学会

• 是否支持协作：能否满足多人审核与分工

• 发布是否稳定：定时推送、内容同步是否可靠

• 是否适合多账号管理：对矩阵运营尤其重要

• 是否提升效率：能否减少重复操作

一旦某项工具对于发布流程优化效果没有起到作用，那么它的实际应用价值也就变得很小了。

提升公众号SEO收录的关键，不只是标题

自媒体作者对于标题关键词的选取非常重视，但是对内容结构的建设、优化工作却忽视了。若要提高文章在检索结果中出现的次数，就必须从语义连贯性、段落层次、信息浓缩度这三个方面入手全面加以改进。

可以这样优化：

• 标题中自然包含核心关键词

在文章的写作过程中应该加入更多的长尾关键词，即“公众号定时发布机制”、“优化公众号运营效率的方法”、“主流公众号管理软件的功能比较分析”。

• 用小标题拆分内容，提高可读性

• 控制段落长度，避免大段堆砌

• 内容围绕真实痛点展开，而不是单纯介绍产品

既可以提高搜索引擎抓取的效率，也可以提高搜索引擎呈现的效果，也可以大大提升读者理解的内容层次以及提高用户的阅读体验。

公众号运营想省时间，先从发布环节开始

有些团队虽然内容有所增加、发布时间增多，但却不能建立起一套系统性内容发布计划来，造成没能很好地推进相关工作进程。利用技术工具从事重复性工作的操作，整合好资源来优化选题的构思，撰写内容的工作以及同用户的交互等主要方面才能使工作效率得到显著提升并且可以实现持续的发展状况。

“媒小助”这样的公众号管理软件的主要作用并不是代替传统的运营岗来操作，而是在给运营人员提供一种可以实现自动化的处理事务的方法。对于那些重视内容的持续发布、重视团队协作运作的官方账号而言，“媒小助”可以明显地提高效率，它的长期效果也明显要好于靠加班维持日常工作的临时措施。