企业开展视频营销的时候,经常出现的关键性认识偏误,就是只凭多增加一些人的力量来破解产能瓶颈。当某些机构出现内容生成速度赶不上需求的时候,就会采取增加团队规模的方法来提高运作效率,也就是扩大拍摄、编辑、运营和撰写文案等工作量,但即便人员不断增加,所产生的整体内容质量也很难有较大改善。
招人不是答案,流程才是核心
视频内容生产的效率低效并不只是因为缺少人力资源造成的,深层原因在于现有的流程设计存在着严重的结构化缺陷。
当选题规范、脚本结构、拍摄技术、后期总结等重要环节没有统一的指导时,团队规模的增大反而会加大沟通效率降低的程度。
大部分企业的视频号运营效果不佳,并不是因为人员的积极性不够所造成的,而是内容创作没有系统的设计和长期的积累机制来支持。
项目开始得很快,剧本的更新很快,拍摄计划改变缺少稳定感,后期制作反复修改。一系列的因素造成团队花费了大量的精力和时间,在最后的成果中充满了自己的创作思想。
产能低的真正原因:三个环节断了
第一,内容没有标准化。
研究框架、开篇结构、核心价值点的系统设计缺失,使得团队每次项目开始时都需要重新设置流程,这样做的重复操作,对工作效率产生了较大的负面影响。
第二,协作没有工具化。
视频营销属于体系化、综合性的活动,包括选题规划、剧本撰写、拍摄制作、内容检查、平台公布和效果评判等诸多部分。由于目前的协作平台功能单一、分散,造成的信息相关资源大多存储在微信、Excel表格或者本地文件夹里,进而产生管理效能低下的情况。
第三,复用能力太差。
爆款内容的创作要采取多元化的形态整合方式,横屏与竖屏的展示,口头的讲解,案例的剖析,片段的剪辑等各种形式的呈现。一些创作者采用一次性创作的方法,实践当中会对内容的生产速度以及新颖性造成很大的影响。
先优化SOP,再考虑扩招
真正有效的做法,是先建立视频营销SOP。
视频制作全过程可以被分解成选题构思、剧本撰写、拍摄筹备、后期制作和成果发布这五个主要部分。
这样做的好处很直接:
- 新人能快速上手
- 老员工减少重复劳动
- 视频质量更稳定
- 产出节奏更可控
即应该重视提高个人的能力,而不是单纯依靠人员数量的增多来达到三人协作的工作效果。
一个真实的企业案例
该地区性连锁餐饮企业视频内容月发布量在刚进入4条初期时,因为团队规模小而产生增加两位员工的想法,用以保证业务的需求并提高运营的效率。
经过三个月的改进,更新频率仍然没有明显提高,主要的原因在于视频创作缺少标准化的流程,当前的内容大多依靠临时性的脚本来完成,造成剪辑风格出现较大的变化和不稳定的特征。
后来他们做了三件事:
1. 建立选题库,按“门店故事、产品卖点、用户反馈”分类
2. 固定脚本模板,开头3秒、痛点、解决方案、行动引导统一
3. 用媒小助软件做素材管理和任务分配,把脚本、拍摄进度、版本审核集中到一个地方
经过两周的艰苦努力,单支视频的制作周期由原来的五天大大缩短到了两天,月度内容产出数量也从原先的四条变成了现在的十二条。
关键不是多招人,而是把重复工作压缩掉了。
企业视频营销该怎么提升产能
想提升视频营销产能,可以按下面步骤做:
1. 建立内容矩阵
内容创作要围绕品牌建设、产品展示、案例剖析、知识传播、活动推动这五个主要方面,而不在规划的过程中出现重复设置目标的情况。
2. 固定模板
把高效结构沉淀下来,例如:
- 痛点型:问题 + 后果 + 解决方案
- 经验型:场景 + 方法 + 结果
- 案例型:客户背景 + 执行过程 + 成效
3. 做素材复用
每日拍摄工作要重视多角度内容的产生,利用同样的素材从不同的角度进行创意剪辑,从而大大提高一次拍摄工作综合价值。
4. 引入协作工具
以“媒小助”为代表的一系列辅助工具,致力于帮助企业实现对整个视频制作生命周期中各类资源的整合和协同管理,从而有效减少由于检索文件、监督进度、检验数据等环节所造成的运营成本。
5. 用数据反推内容
重点放在播发量、3秒停留时长、用户的评论内容以及转化率这些重要指标上,以此为依托不断改善脚本创作模式和选题安排,不能只看发布频次的提高。
招人之前,先问自己三个问题
如果你正在做企业视频营销,不妨先自查:
- 你有没有标准化脚本模板?
- 你的视频流程是不是每次都在重来?
- 你是否能清楚知道每条内容的目标和复盘结果?
若三个主要问题不能得到解决,不断增加人员数量就会使组织管理系统的复杂度大大增加。
真正拉开差距的,不是团队规模,而是内容生产体系。
视频营销产能的本质是“系统效率”
企业进行视频营销的时候普遍存在的认识误区是,单方面强调内容生产数量的增加就可以达到有效扩大受众规模的目的。
视频营销的重要特点就是系统化的运作,它的核心要素是流程优化的能力,团队协作的水平以及资源的可循环运转的能力。
企业创建起标准化操作规范(SOP),推行文件格式化,采用数据驱动的评估手段,并且使用工具化的协作形式之后,才可以保证生产效能不断得到改善和提升。
这就促使许多团队开始使用智能工具(媒小助),逐步从传统的以人力为主、以人工为核心的视频营销模式中解放出来,并逐步形成了一个由流程化的管理模式所支撑起来的、高效运作的营销方式。
真正的能产生持续稳定的内容产出能力的机构,并不是规模最大的组织,而是那些能够构建起体系化运作机制的实体。
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招人解决产能?不,是解决朝令夕改的脑洞!剧本翻书一样快,拍摄全靠抓阄,后期改到显卡冒烟,最后成片塞满大家的创意……好嘛,这不叫视频营销,这叫《全员即兴创作但甲方全忘了》纪录片!📉🤪
一针见血!没有复用思维,招再多人也只是徒增人力成本,反而把内容协作搞得更复杂。