一个运营三个公众号的人告诉我，她用什么方式解决了内容产出跟不上节奏的焦虑

多公众号运营模式中，为应对内容生产的压力和节奏上的协调而产生问题时，可以从如下几个方面来制定相应的优化方案，一为创建系统的体系化内容管理系统，科学安排各个平台的发布时间以及留出弹性的余地，以便可以应对突发事件对内容更新提出的要求进行调节；二为加强团队协作效能，对团队的分工进行细化，定期开展团队技能的培训工作来提高团队的整体生产力；三为利用数据技术对受众的特点以及热点的情况加以分析，为做出精准的选题决策提供帮助；四为重视对个体专业素质的培养以及激励机制的设计，调动员工的主动性和创造精神，进而全面提高内容输出的质量和速度。

内容创作的效能低下的情况，在大部分新媒体账号的运作过程中都普遍存在，而且当有多个账号进行同时运行的时候这种状况就更加严重了。主题产生的时候到稿件被刊登出来这段时间里，一直在高负荷的环境下工作，面临着强烈的焦虑。一位跨平台运营的实现者凭借创建起系统的体系来应对内容方面的问题，从而大幅改善了由于内容管理不善导致的工作进展受阻的情形。

一、焦虑不是因为不努力，而是内容流程太散

她的表现和大多数人都没有太大的不同，每天投入到选题的工作中，第二天就开始写作内容，第三天开始找寻图片素材。虽然日常任务表面上看很繁琐杂乱，但是从整体上看效率并没有达到预期的效果。由于三个公众号的定位不同，具体的任务也被拆解成很多个小部分，思维因此一直处在面对许多事物的状况中。

内因造成的缺乏创造力不是因为没有产生出灵感所引起的，而是在产生出来的时候就充满了不可预见性。当靠近更新节点的时候，为了实现预定的目标，她只能依靠加班的方式来应付压力，长时间这样运转对她的正常写作节奏造成了影响。

二、她解决问题的核心：把“临时写作”改成“批量生产”

其首要任务不是马上投入到高强度的工作实践当中去，而是要从系统的角度对工作流程进行优化。把公众号内容创作全过程分解成素材积累、资料整理、初稿编写、正式发布这四个基本步骤，在各个环节当中提前做好各项准备工作，从根本上改变以前临近截止日期才仓促行事的现象。

她给自己定了一个固定节奏：

• 周一集中收集选题

• 周二到周三批量写初稿

• 周四统一润色和配图

• 周五到周日安排发布

采用该种方法后，可以使个人在感受到内容紧张的时候感觉到更少的压力，人也就更少的去频繁改变思维的模式，而会更多去依靠模块化的思维方式进行工作的，工作中的工作效率也会得到提升。

三、最有效的一招，是建立“可复用内容资产”

渐渐明白阻碍效率的主要原因不是写作本身，而是一次次都要去搜集资料。因此，她开始创建一个可以循环使用的素材库系统，主要包括如下几个方面。

• 高收藏的开头模板

• 常用的结构框架

• 高频问题的回答库

• 行业热点的关键词清单

• 历史爆款文章的拆解笔记

此类素材的收集为它之后继续从事同样的工作奠定了基础。尤其是当公众号的内容频繁更新的时候，用预先安排好的框架配合具体的元素进行填空，相较于传统的写作方式而言，在时间上具有较强的节约效果，同时也能提高效率。

四、她开始借助工具，把重复劳动交给软件

其核心转变体现为利用辅助工具优化与重构工作流程。对于议题的设置、舆论的监测、资源的统筹以及内容的规划等工作，在她的执行过程中都使用到了“媒小助”平台，以提高执行效率以及达成设定的目标。

她最常用的场景有三个：

1. 收集选题灵感：快速整理行业热词和热点方向

2. 管理内容素材：把碎片资料集中归档，避免反复翻找

3. 辅助排版发布：减少人工操作时间，保持账号更新节奏

她认为它的价值不能完全取代人的思维判断力，但是它对于一些机械式的、重复性的劳动过程起到了改进的作用，从而在某种程度上解放了人去从事更加重要的事情。对于多平台公众号的运营者来说，这样的特点就具有了特别重要的意义。

五、她用“一个主题，多篇延展”提高内容产能

她也不再要求一篇篇文章必须要有独立主题的构思，而只是把主要的议题作为一个整体来深入探究和研究。以公众号粉丝增长为主题的具体分支可以是以下几点，这些分支既涵盖了“公众号粉丝增长”的核心内容，也兼顾到了其相关性较高的内容。

• 公众号选题怎么找

• 公众号标题怎么写

• 公众号内容结构怎么搭

• 公众号更新频率怎么定

本策略使得内容系统更加多样化、效率大大提高、能够完全满足百度搜索引擎对核心关键词产生长尾词内容的需求、更能符合用户对知识的渴求。

六、她能持续更新，靠的是“降标准”，不是“降质量”

当人们产生焦虑情绪的时候，有些个体会陷入对文本的宽度和长度过分关注的误区当中，这就极大地影响了写作的速度。经过反思之后，该作者就决定把焦点放在各个章节所关注的议题上，总结出主要的观点，并加强那些重点论述。

她说，高质量不等于高负担。

篇幅大概为1500字的文章，如果能形成结构上的精细布局、信息上的高度集中，那么其实践指导意义要比内容繁杂、没有针对性地论述要大得多。

她给自己的原则是：

• 标题明确，直击搜索意图

• 内容聚焦，只讲一个核心问题

• 语言通俗，减少空话套话

• 留行动点，而不是堆观点

七、真正缓解焦虑的，是可持续的内容系统

多平台运作时所面对的最大难题并非一次性的内容发布时间受到影响，而是一个难以避免的问题就是所花费的资源太多。解决这一问题的关键就是把内容生产的主体由个人的情感或者偶然因素变为有条理、规范化的体系。

当研究问题储备充足，资料管理有条理，并用智能化的技术来改善内容的生产过程的时候，信息生成和传递能力降低的担心会得到很大程度上的减轻。本质上就是减慢了过度依靠时间窗口的局面，使得内容发布时间趋于稳定化的周期运营模式发生着改变。

多账号运营内容创作效率低、发布时间受限制，在结构化选题库、使用媒体领域专业软件媒小助等对内容进行整合，按一定的规则进行分配方面有方法可以实施。