自从用了媒小助视频号发布软件，我的工作效率被老板夸上天

自从我引入了媒小助的视频号发布助手之后，在视频号运营上的总体表现有了明显的提高。以前耗费时间较多的素材搜集、内容规划以及图文审核等主要工作，如今都变得可以借助流程化、自动化的方式来完成。管理层对于周报所作出的评价中提到了对本人工作效率的提高予以了肯定，也提到成果显著、效率提高。

视频号运营最怕的，不是没内容，而是发得太慢

虽然很多创作者在视频内容的制作上做得很好，但由于整体发布的速度慢的问题已经严重制约着它的的发展。从选题构思到数据分析的全过程都是由人力驱动的，内容生产的规模越大，就越容易出现管理体系混乱、工作效率下降等问题。

对高频次的账号、活动节点、门店编号等需要频繁修改的地方来说，使用人工方式进行操作会显得十分低效，并且很容易造成一些错误的发生，例如出现漏报、错误数据或者重复记录之类的情况。由此造成了很大的工作压力，工作失误的风险水平也大大提高了。

我为什么开始使用媒小助软件

开始的时候，团队账号数的激增使我陷入了多个平台之间来回穿梭，对内容进行审核的任务之中。经由朋友的推荐，我开始使用“媒小助”软件，注意到视频号发布流程存在诸多优化之处，此一认识对我的思想产生了很大的影响。

它根本的魅力并不是用各种各样的组合来实现的，而是由于各个功能单元准确适应了某一个场景的核心需求而产生的。表面看上去是基本的功能模块，但是它会大大提高效率并提高运作效率的那些功能模块，在实践中也会体现出这种作用。

用上之后，效率提升到底体现在哪

1. 批量发布，省掉重复操作

过去发布视频的时候，必须经过素材上传、标题设置、描述填写、封面选择、时间安排等多道繁琐的程序才能完成。随着账号数量的不断增大，由于工作效率低下的原因使流程化作业模式已经严重制约了工作的效率。

用户通过“媒小助”视频号的整合管理工具可以批量发布信息资源、对各类信息资源实行计划式的管理控制等，从而大大减轻了用户操作的负担。

2. 定时发布更稳定，不用盯着时间点

视频号的运营管理重在内容发布时间点是否准确。以前的经验表明，为了达到理想的曝光效果，需要一直坐在电脑前面对可能出现的流量高峰时段进行调节。

此功能的设计达到了预先安排内容发布时间并依靠系统自动进行之后的流程的目的，既能减小因人工操作所造成的可能的失误，又能使我方有更多的精力用来从事选题筹划以及数据深入剖析这些重要部分的工作上。

3. 内容管理更清晰，减少遗漏

新媒体运营当中，素材的管理工作就存在着诸多问题，包含资源分散，版本繁杂，信息杂乱等种种状况。对于此情况，媒小助平台依靠先进的内容管理平台来给出解决途径，利用这个平台可以精准掌握每一个内容各个阶段的运作情况，包括草稿、审核进行中的内容以及已发布的文章等内容全部都可以被追踪并加以监控，从而极大地提高管理工作的效率以及规范性。

透明机制对于在一个团队工作的人而言有着重要的实践价值。多用户共用账号环境中，可以较好地防止由于认知误差引起的工作执行出错这类常见问题。

一个真实场景：活动周我怎么把工作量减半

在之前的子公司活动中，对于视频号内容更新七天内的活动策划案中，使用传统方法来实施，我每天要花三到四个小时去做内容发布工作，还要兼顾评论互动以及数据统计这些工作。

本次作者策划案所有任务全部使用媒小助手完成周期的工作。经过该流程的调整，每周只需30多分钟进行各个环节状态检查的工作，剩余的时间就可以投入到核心内容优化（标题设计）、效果监测分析等主要环节中去了。

管理层对于员工的贡献衡量标准也从原来的只有工作时长来评判，渐渐变成包括账号的运行稳定性、数据变动控制能力、客户服务的反应速度等多种各样的综合性的考核指标。

哪些人特别适合用这类视频号发布工具

当出现以下几种情况时，“媒小助”视频号发布工具对于用户来说就有较高的适用价值。

• 新媒体运营：需要高频发内容，追求效率

• 矩阵账号团队：多个账号切换频繁，管理压力大

• 门店/本地商家：活动信息多，发布时间要求固定

• 品牌内容团队：想提升协作效率，减少人工出错

• 个人创作者：希望把更多时间放在内容创作上

无论团队大小如何改变，视频号运营过程中所产生内容的发布效率，都会对整个运营效果造成明显而不能被忽略的影响。

想真正提升视频号运营效率，关键是把流程标准化

部分人常以为提高效率要大比例地增加投入，实际上关键在于把重复性的工作标准化操作。以具体的案例进行分析如下：

• 固定选题模板

• 统一标题写法

• 建立封面规范

• 提前排好发布时间

• 用工具集中管理发布任务

当流程得到稳定的运转状态之后，接下来所做的是较为简化的调整。在这个时期内，“媒小助”软件起到的作用就是将人工操作的、重复的任务转化为能够自动执行的任务部分，从而使得运营工作由原来的传统方式转变为更加专业化的、智能化的方式。

我现在最明显的变化：不再被发内容拖住

以往我习惯把视频号运营当作急需解决的紧急事务。但是引入了“媒小助”视频号管理工具之后，就出现了本质上的改变。所以有足够的时间去提高内容质量、改善用户体验、分析用户的行动，选出合适市场的主题。

上级对我的评价并不是由于工作效能的提高，而恰恰相反，我之所以能够取得这样好的业绩，是因为我善于把时间用在那些对事业有重大影响的事情上。

如果你也在做视频号，可以先从这几步开始

1. 先把近一周要发的内容整理成表

2. 统一标题、封面、简介格式

3. 按发布时间提前排期

4. 检查账号状态和内容版本

5. 记录每条内容的数据表现，优化下一轮选题

优化并完善这个运作机制之后，视频号的运营效率就会提高。

结语不是重点，关键是效率真的会变

短视频平台内容的从业人员使用高效的辅助工具能大幅度提高工作的效率。媒小助这些专业的软件不但省去了大量的时间和人力，而且还使用户由被动的消费者变为积极的经营者。