用媒小助视频号发布软件一周，我成了部门效率第一名

利用“媒小助”视频号管理工具的应用，发现视频号的运营效率实现了质的飞跃，完全克服了以往手动操作的局限。过去每天都要重复做内容发布、标题优化、时间安排、数据分析等一系列繁杂的工作，在面对突发任务的时候只能加班到深夜。现在大量的精力都放在了内容的策划和安排上，既大幅度地提高了自己的工作效率，又使得整个团队处于行业的领先地位。

一周前，我的工作卡在“发布”这一步

从实际情况来看，视频号运营者觉得最耗费精力的不是内容生产本身，而是发布过程中的种种事务性操作。工作内容包括封面设计、标题撰写、时间的安排、文字审核等各个方面，并且还要对多个账号及各个板块的内容进行统筹安排。尽管各个任务各自独立，但是它们之间相互配合的要求会使得人力和时间等资源的利用更为集中。

过去每天花费2-3个小时在内容发布上，对于重大活动来说，在稿件修改、更新和重复推送时常常不能很好地加以解决。虽然产出数量稳定增长，但是总体效率提高很有限，给我不幸造成了很大压力和困扰。

用媒小助软件后，流程被明显压缩

使用媒小助软件之后，系统稳定性大幅提高，不是单纯的提升操作效率。该工具把各个平台的视频发布功能结合起来，很好地降低了用户之间在使用过程中所花费的时间。对于需要管理多个账号的用户来说，这种改良特别有益于提升整个工作效能以及便利程度。

短视频平台工具所具有的价值已经从单一的功能延伸到了内容发布的全过程。该类工具把批量处理、定时调度、多账号协作、精准推送等重要环节有机地融合在一起，使工作由原来的依靠人手来完成，变成了依靠技术来进行运作。

我是怎么把效率做起来的

首先要对一周内所有信息加以系统整合，按账号类型、内容主题、发布时间等标准来制订分层分类制度。本设计方案目的在于改善后面步骤的操作效率，防止因为临时改变而造成的工作效率降低。

根据研究结果，本文就标准的标题结构、封面命名规则以及发布时间段做了一个系统化的规范设计。经分析可知，在工作日中午到傍晚这段时间内实验数据比较稳定。

用媒小助软件可以对所有的任务进行系统的统筹规划，还可以准确控制各个节点的时间。该种方法很好地避免了任务遗漏的情况出现，并且也大大削减了重复的工作程序出现的几率。

效率提升最明显的三个变化

1. 发布时间明显缩短

传统流程耗费的时间比用15分钟就要更长，不过目前已经基本上改善过了各个部分的过程。

2. 失误率下降

人工操作容易出现漏项、错项、不匹配等情况，用标准化的工具可以有效降低这些情况的发生率。

3. 复盘更轻松

发布流程的改善给予我更多时间去剖析播放完成率，用户互动状况以及各个时间段内内容的表现情况。这属于运营工作又朝向战略决策本质功能的转变。

为什么视频号运营越来越需要发布软件

伴随着视频号内容生态的逐步发展，以人为主体进行驱动的内容供给方式已经不能适应视频号内容持续、高效供给的要求。尤其在企业号运营、矩阵账号管理和品牌官方账号维护时，由于内容发布次数多、账号体系繁杂，人工操作已经很难再提高效率了，必须用到自动化工具才能突破。

在此情况下，视频号发布工具的作用不是取代内容的生产，而是在流程上对它进行自动化、规范化地操作，从而完成重复的工作。该功能使团队可以把主要精力集中在更重要的任务上，也就是选择题目、撰写文案、进行用户交互界面的设计这些环节。

哪些人尤其适合用媒小助软件

如果你是几类用户，媒小助软件会比较适合：

• 视频号运营人员，需要高频发布和集中管理

• 企业新媒体团队，要同时管理多个账号

• 电商团队，希望提升内容分发效率

• 需要定时发布、批量排期的内容团队

• 经常被发布琐事拖慢节奏的个人创作者

就这个群体而言，“媒小助”软件起着关键枢纽的作用，把分散的工作环节聚合为一个一体化的运行体系。

一周实测后，我最大的感受

我的好成绩不是靠短期高强度工作压力产生的，是把所有的时间都用来完成重要任务所导致的。过去重视的是内容发布的数量，现在更加看重内容内涵的价值和社会传播的效果。

这就成为我极力推荐“媒小助”软件的关键所在。此工具虽然没有大规模的营销推广，但是在视频号运营中却有着很高的效能，它大大减轻了团队的重复工作负担，并且提高了整个执行效率，从而让内容生产过程更加集中到核心价值创造上来。