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在传统的模式之下,每天只发布一条视频就基本达到了内容生产的极限。由于选题构思、创意设计、成品制作等各个环节都需要大量的人力、时间成本的投入,从而导致工作效率很难得到明显的提高。经过对作业流程的优化,目前实现由原来的“线性推进”变为“批量运作”,大幅度提高了日均视频产量,并且留出足够大的空间给内容质量审核以及后期更新。

一、最先变的,不是速度,而是思路

以前我做视频,习惯按“单条作品”思考。

目前大部分的单主题全流程创作都只针对短视频的制作进行,前期准备的工作量中有很多相似的、重复的内容。

对封面设计、开场白写作、字幕编选、背景音乐选取等各方面做出全面调节完善工作。

事后才知道造成生产效能低下不是剪辑速度快慢的问题,而是由于作业流程没有建立系统的、规范的管理机制。

将重复性操作变成标准化的作业程序,利于促使视频制作流程由原来的手工作坊式运作模式朝着工业化生产的流水线方向发展。

二、把工作拆成四个模块后,效率直接翻倍

我把原来的完整制作流程拆成四步:

  • 选题库
  • 脚本库
  • 素材库
  • 发布库

这样做的好处很明显。

以前的视频制作依靠原创设计,而现在则可以利用多种多样化的模板快速制作并实现高效的使用。

依靠核心要素的不断更新,可以达成对于同一个主题做多层次展示并实现有效转化的目的。

这也是我能从日更1条提升到日更10条的关键。

不是我变快了,而是每一步都不再从头开始。

三、批量生产的核心,是提前准备而不是临时赶工

高频更新最怕“想到什么做什么”。

这种方式看起来灵活,实际上最浪费时间。

由于临时素材寻找、剧本修改或者标题安排等原因所导致的整个工作进度容易被打断而显得杂乱无章。

我现在的做法是:每周集中半天做准备。

首先要选择几个研究主题,根据所选的研究主题来构建脚本结构框架,并对有关资料进行系统的整理和整合,使之与所要建立的剪辑风格相匹配。

这样一来,日常执行时只需要按清单推进即可。

将短视频内容创作过程分为前期筹备与后期制作两个主要阶段,并利用科学的方法对创作进行改善。

准备阶段越充分,后面越容易实现高效短视频日更。

四、我开始用媒小助软件,流程更像团队协作了

真正让我效率明显提升的,是我开始使用媒小助软件。

它的主要目的不是直接产生内容,而是通过改进内容管理体系的架构设计和运行效率来达到目的。

以前我经常遇到这些问题:

  • 选题散在不同表格里,找起来很慢
  • 脚本版本太多,容易混乱
  • 素材命名不统一,剪辑时反复搜索
  • 发布计划记不住,容易漏更

以媒小助平台为依托,使我完成了选题规划、脚本写作、素材搜集整理和发布等工作的整体规划,使得工作流程具有很强的连续性、执行速度快。

就致力于长期创作的创作者群体来说,此类视频内容管理系统大大削减了创作者在非核心业务环节里花费的时间。

五、日更十条,不等于十倍加班,而是十倍复用

很多人听到“日更十条”,第一反应是累。

从实证上看,造成这样的现象并不是因为工作量增大而产生的重复使用次数增大。

比如一条视频的核心观点,可以拆成:

从每天只能出一条视频到轻松日更十条,我的工作流程发生了什么变化

  • 60秒口播版
  • 30秒精简版
  • 图文版
  • 评论区延伸版
  • 热点蹭流量版

相同的主题内容以不同的表现形式进行转化后,就会产生很多有独立价值的数字资源。

可以明显提高效率,并能使得信息更精炼、层次更清楚地呈现出来。

六、真正的变化,是我终于有时间做优化了

过去每天只发一条视频的时候,最大的难题就是短时间内快速地完成内容制作和发布。

根本没时间看数据,也没时间复盘。

现在能日更十条之后,我反而更关注每条内容的表现。

从每天只能出一条视频到轻松日更十条,我的工作流程发生了什么变化

我会重点看这几个指标:

  • 前3秒留存率
  • 完播率
  • 点赞和评论率
  • 私信咨询量
  • 转发率

以上数据可以当作衡量研究课题市场的潜力并决定目标人群喜好内容策略的参照。

短视频运营流程的改善目的,并不是只看重规模扩大,而是重视资源利用率的改进以及准确的操作水准。

七、给想提升产能的人三个实操建议

为了打破单件作业的限制,促进规模化生产的发展,可以从以下三个方面入手:

1. 建立选题池

每天收集灵感,积累到50条以上再集中处理。

2. 固定脚本模板

开头、冲突、观点、都标准化,减少反复思考。

3. 统一素材管理

给素材命名、分类、标注用途,剪辑效率会明显提高。

依靠“媒小助”等集约化管理平台来集中、规范地管理信息资源,从而大幅度改善内容生产链的稳定状态。

该种方法对个人创作者、团队账号和矩阵运营等不同的主体适用性较高。

八、从1条到10条,改变的是系统,不是意志力

我以前总以为,多发内容靠拼劲。

后来才明白,持续高产靠的是系统设计。

当工作流程足够清晰,内容就会像流水一样自然产出。

与之前一天发一条短视频的形式不同,现在已经可以满足每天多频次发布内容制作的要求。不仅使工作流程得到改善,而且提高了内容的生产质量以及输出速度。

这不是单纯的因为工作负荷增加而产生的结果,而是由于重复性的任务被简化,前期的工序被改进,各个阶段的操作过程被规范化所引起的。

流程逐步走向成熟之后,高效更新才从一项艰巨的工程变为了组织所拥有的、持续的竞争优势之一。

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