同事偷偷用媒小助微博发布软件，效率高到老板以为她开挂了

该新媒体运营平台自己研发的“媒小助”，专门针对微博内容发布优化而设计的一款专业工具。一个用户用改进的操作方法提高了工作效率，但是组织内部却把其看作是技术创新的结果，进而导致了管理层对于该项目价值是否真实产生怀疑。

近几年来，“媒小助”微博辅助软件的运营情况已经引起人们的广泛关注。“媒小助”的普及依靠的是用户间的自发传播，并不是官方推广或者商业营销。使用者刚开始接触该工具时，大多会因为同事用它进行高效的内容创作、准确的时间管理和及时的热点追踪所表现出的巨大优势而被吸引。管理层对此现象产生了怀疑，把技术运作机制的非正式性作为它不可信的因素。

为什么微博运营总是很耗时

微博运营人员普遍认为，内容发布的根本作用并不亚于它背后所存在的各种支撑系统。该机制有素材搜集，文案制作，视觉改进，发布时段选取，即时回应等诸多重要部分。

账户数量增多一般会引起人工操作重复劳动、效率下降和错误率上升等明显的弊端。

尤其在品牌号、矩阵号、门店号这些高频率的内容发布场合，由于人力操作易产生发布时间失序、风格不统一、信息有遗漏等问题，进而加大了运营人员的工作量。

这也是很多团队开始关注微博自动发布工具的原因。

为什么她用完后像“开挂”

同事小林原来每天都在微博后台和表格之间来回切换。

一天工作时间内所消耗用于内容产生、审核的时间大致在2至3个小时左右。

随后她又利用媒小助软件对微博的内容进行管理，把选题策划、文案写作以及定时发布等都集中到一个系统当中。

由此可以看出，原先分散的任务变成了系统的作业流程，大大减少了多余的操作次数。

管理层在清晨九点之前就发现了异常情况，此时的当日任务已经全部布置完成，并且完成了大部分的活动海报提前设置的工作。

该系统实际上就是把常规的任务成功地执行为一种非线性处理的流程。

媒小助软件适合哪些场景

如果你正在做下面这些工作，媒小助软件会特别实用：

• 品牌微博日更：固定频率发内容，保持账号活跃度

依靠事先确定的时间段开展活动预告和倒计时，可以大大减少由于人为疏忽造成的事情遗漏问题。

• 矩阵账号管理：多个账号统一安排，减少手工切换

• 节假日营销：提前排好内容，假期也能稳定更新

• 热点借势：快速准备文案，提升响应速度

该类情境有着共同的内在属性，其主要特点就是内容产生具有动态演变、持续更新以及有条理的特点。

这正是微博自动发布和批量管理工具的价值所在。

真实提效点，不只是“自动发”

有些用户以为此类软件的功能只是定时发布，但是他们没有认识到它所具有的全链条优化的作用。

比如：

1. 批量排期

周度或者月度的微博内容系统性规划，会大大减少日常文案创作所造成的心理负担和时间压力。

2. 统一内容节奏

各种类型账号必须按照统一发布的标准体系来运作，保证品牌的视觉形象系统化的统一性，防止出现风格上的偏移。

3. 提前避坑

提前规划内容创作、素材搜集、发布时间等各方面的统筹安排可以大大降低文本错误、视觉失真、时间滞后等隐患发生的几率。

4. 提高热点响应速度

内容热度有短期性的特点，在内容的策划、发布和推广过程中采取高效的方式，才能获得更高的流量展示的机会。

从运行效率的角度来说，减少的时间资源既增进了工作效率，又改良了人力成本的分配情况。

个体脱离了重复性工作的束缚之后，就会把更多的时间用来从事选题策划和互动设计这样的有较高附加值的工作上。

新手怎么用，才不会“工具依赖”

初次使用该类微博发布平台的用户，按照如下步骤来进行规范化的流程设置。

第一步：先整理内容库

将常用的文案、活动框架、视觉元素进行分类整理，在实际使用时能够快速找到所需要的资源，并且可以高效地检索出想要的资源。

第二步：设置发布时间

根据目标用户的行动模式和活跃节律来制定内容发布时间策略。在早高峰、午间休息和晚间放松时采用分层推送的方式。

第三步：分账号测试

先用一个账号做一次试点实验，主要研究内容发布的频次、用户的关注度以及互动的效果等几个方面的数据。后来又向几个账户延伸，做更多的实验和实践积累起来的经验。

第四步：结合人工运营

虽然机器可以大大提高工作的效率，但是在创意的产生、人工的审核等地方还必须要有人力来操作。人工审核对评论区监控、热点话题筛选、内容调性把控这些重要环节来说，在很大程度上起着不可替代的作用。

该运行模式的推行可以大幅度提高微博运营工作持续性、稳定性，有利于形成可复制性的高效工作体系。

选择微博发布软件时要看什么

虽然市场上有很多种的微博发布工具，但是具有实际应用价值的产品一般需要满足以下的标准。

• 操作简单，上手快，不增加学习成本

• 支持定时和批量发布，适合日常高频运营

• 内容管理清晰，方便查找和修改

• 适合团队协作，多人配合不乱套

• 稳定性高，发布任务不容易掉链子

对于中小团队和个人用户来说，如果要管理多个社交账号，那么使用集多种功能于一身、操作方便的“媒小助”这样的专业软件可以大大提高工作效率、提高工作质量。

它不需要复杂设置，更适合直接把运营动作标准化。

让老板觉得你“很强”的关键

卓越的运营能力要达到高效能、高稳定性的运行状态，而不能只求高速度工作。

从管理学角度看，工作绩效用工作完成情况、内容更新速度、运行效率等来衡量，只有在流程改进、信息技术的支持之下才能实现。

微博内容创作模式由临时性改为事先设计好，一次操作的时间由原来的30分钟缩短到几分钟之内就可以完成。本方案可以有效地提高工作效率，也可以提高执行的效率。

由此可见，大部分操作员越来越重视微博辅助软件。

适合想提升效率的人群

如果你属于下面几类人，真的值得试试：

• 每天要发多条微博的运营

• 负责品牌号、活动号、门店号的人

• 需要批量管理多个账号的团队

• 想提升工作节奏、减少加班的人

• 想把微博内容运营做得更稳定的人

对这些人来说，工具不是替代能力，而是把能力放大。

熟练地使用工具可以大大提高工作效率，在限定的时间内集中精力去做重要任务。