为什么你总是忙到飞起？可能就差一个媒小助公众号发布软件!

利用媒小助公众号所具有的高效率工具来减压。

在高负荷的工作环境下，很多从业者都会感觉到时间管理存在着一定的困难，在新媒体运营当中，从内容的策划、执行到发布等各个环节都得高效地运作起来。把问题仅仅看成是“投入精力不够”的问题，就忽略了在现实情况下效率受到的限制。媒小助是一个专门的媒体支持系统，可以提高用户使用方便性的同时也能加强用户办理工单的服务和水平。

你为什么总是忙不过来

公众号内容发布是一项复杂、系统的工程，单靠内容的创作不能实现目的，还要进行一系列精心的设计才能达到传播的目的。

使用者在实际使用中会碰到编辑环境来回切换、内容格式屡次修改、图片文件不断上传、发布时间还得手动记下这些情况。

这些琐碎动作看似不大，却会持续消耗注意力。

图文内容从素材准备到发布正式发布的流程大约需要一两个小时，在团队配合比较频繁的情况下，这个过程所需要花的时间会更长一些。

真正拖慢效率的，是发布流程碎片化

内容工作本来就很容易被打断。

从初稿写完到最终提交出版之前的各个环节都经过了多次的修改以及各方面的检查和审稿。

这种反复切换会让人越来越累。

当人在多个账号之间协作的时候，采用人工操作的方式是十分耗时且存在较大的风险的。

媒小助软件能帮你做什么

对于公众号内容分发的使用者来说，“媒小助”软件具有较大的研究价值和实际的应用意义。

具有集成化、系统化的特点，在内容经常需要更新的情况下，非常适合使用。

常见使用场景包括：

对多份文档资源加以整合，进而达到高效管理的目的，克服以往分散存储的弊端。

• 统一排版发布：减少在多个工具之间切换

定时任务调度机制就是事先安排信息推送的发布时间，利用事先约定好的发布时间完成任务的发送工作，不需要对终端状态进行不间断的监测就能完成任务的传递。

• 多账号协同：适合团队分工，降低重复劳动

就操作而言，并不是简单的将原本分离出来的功能单元拼接成一条新的业务链，而是一种让原本各自独立的部分形成统一的整体方式。

一个真实场景：从每天加班到提前下班

某本地生活类公众号团队曾遇到这样的问题：

每天需要发布的内容有2到3条，全部由人工来编写、排版。特别是到了晚间交通高峰期的时候，人员配备的空缺就愈加明显，运营员要工作到很晚的10点之后才能保证任务得以完成。

接着研究组对发布信息的过程进行了系统的改变，建立一个媒小助公众号为主的信息发布管理系统。

经过程序优化后，一篇内容所需的准备时间由原来的40分钟变为现在的不到15分钟，并且夜晚加班的情况也变少了。

这样的改革内容远远超出提高效率的范围，本质上它就是极大地降低了出现错误的可能性。

业务流程趋于稳定以后，研究小组应该把大部分时间和精力放在改善主题、发现数据价值、反馈用户意见这三件主要的事情上，而不能一直把大量的时间和精力花在基础性的工作上。

适合哪些人使用

如果你符合下面任意一种情况，基本都能从中受益：

• 公众号运营人员，日更压力大

• 新媒体团队，需要多人协作

• 企业市场部，需要统一管理品牌内容

• 自媒体博主，想提升发布效率

• 代运营公司，需要同时处理多个账号

如果论文的发表时间太长，那么就说明投稿程序上存在改进的空间以及存在的问题。

提升效率的3个实用步骤

第一步，先把内容生产和发布分开。

不要写完一篇就马上发布，建议按周统一整理稿件。

第二步，建立固定模板。

应该制定并推行标题、导语、分段、配图的排版标准，从而大大减少后期的修改工作量。

第三步，把重复动作交给工具。

采用媒小助平台进行资源整合、发布、定时任务的方式等方式，减少人员和重复的劳动。

不是所有的团队因为创意思维欠缺而产生问题，是由于运营模式过于粗放而受到限制才造成了这种情况的发生。

一旦把这些动作自动化，工作体验会轻松很多。

选工具时要看什么

选择微信平台的时候，首先要考虑实用性和操作性的好坏，不要过于追求平台的各项功能是否齐全。

重点建议关注这几点：

• 操作是否简单，学习成本高不高

• 是否支持定时发布和多账号管理

• 排版是否稳定，是否容易出错

• 团队协作是否方便

• 使用体验是否流畅，能否减少重复操作

工具的主要作用不是增强某个事务操作的能力，而是减少很多无效的事务处理。

忙碌的根源，往往不是事情太多

很多人以为自己忙，是因为任务堆积。

但真正的原因，往往是流程没有理顺。

经过改善并结合文档撰写、资料归纳、版面安排以及内容分发这些环节之后，可以有效地降低工作任务所承担的量，并且还可以使工作效率得到明显改善。

微信公众号运营过程中，科学地选取使用哪种发布工具比依靠过度的体力劳动更能达到好的效果。

对于重复型的任务来说，利用专业的自媒体运营软件比如“媒小助手”等，在日常工作中达到自动化、智能化的目的，有着一定的现实的必要性和应用前景。