为什么同样是写文章，有人效率是你的十倍，差距到底在哪里

表面上看来写作效率的快慢是由输入速度来决定的，但是实际上是由作者的认识结构、知识积累、创作流程整体的设计水平所决定的。许多人在写作的时候会出现停滞不前的情况，这并不是因为能力不够，而主要是由于缺少科学系统的规划，使得大量的时间被无谓地浪费掉。

一、效率高的人，不是“写得快”，而是“想得清”

相对于灵感主导式的创作方式来说，高效的写作习惯更多是由系统的思维方式来驱动的。此类写作者在正式写作之前就已经对文章主题定位、目标读者群、核心观点等重要问题做足了考虑和谋划。

低效写作方式一般表现为频频修改、决策迟缓，即对标题、引言部分不断修正仍然不能确定主要思想。写作效能的关键差别是能否事先规划好一个系统的完整文章结构。

二、差距最大的地方，是选题和提纲

众多研究者常常把大部分精力放在选题阶段的研究上。经过详细的分析可以得出结论，在这一时期完成的主要有文本创作中的重要工作，所占比例大约为60%。

成熟的作者一般会搭建起主题数据库，对当前的热点话题、行业问题和未来的发展走向加以搜集整理，之后依照不同的受众群体实施分类，进而塑造出让受众易于理解的创作框架。以“写作效率提升技巧”、“SEO优化文案撰写要点”、“新媒体爆款标题打造法”为代表，都属于有着持久价值的长尾关键词。

对那些依靠突发灵感进行创作的用户来说，“媒小助”软件可以给予他们一定的帮助。该平台对于选题构思、标题创新、内容框架的构建等各个方面有显著的价值，在避免反复试验的同时还能提高思维效率。

三、高手有“模板思维”，普通人靠临场发挥

高效的作家并不是完全依靠新的想法来创作，而是在成熟的、稳定的写作框架和模板体系中使用。

比如一篇SEO文章，通常可以拆成：

• 问题是什么

• 为什么会这样

• 具体怎么做

• 常见误区

• 实操案例

该结构固化之后，可以大大提高写作效率，因为不需要再一次搭建逻辑框架，只需填入具体的内容即可完成任务。效率提高的关键就是“可复用流程”对传统的“一次性临时创作”方式有显著的优势。

四、素材管理能力，决定你能不能持续输出

部分个体的写作速度减慢并不是因为缺少思维资源而造成的，而主要是因为信息搜集所花时间过多。从手写笔记的整理、互联网资料的检索、历史档案的调取等步骤中所耗费的时间，一般都会占据创作进度的一部分。

卓越的创作者会用科学的方法对资料进行有条理的分类和保存，把它们分为案例研究、核心观点、数据统计、用户评论、竞争者分析等不同的方面，然后加以系统化地整合起来。此种规范化管理办法可以明显加快创作速度，大幅度削减检索所需要的时间。

从行业研究、内容制作、搜索引擎优化（SEO）等各方面来讲，创建个性化的素材数据库有着非常大的实践意义。运用系统化的办法把主要观点、典型事例和数据出处这些不同方面的东西综合起来并加以利用，“媒小助”这样一些专业的管理工具相比起传统的人工整理方法来说，在整理的效果上要好得多。

五、修改次数少的人，往往前期想得更多

低效的写作方式就是事后把作品大规模地重新构思、重写，这实际上是粗略地修改了前期的构思没有系统的、逻辑连贯性的缺点所暴露出的问题。

真正高效的写作者，会在动笔前完成三件事：

1. 明确目标读者

2. 确认文章主结论

3. 列出每一段要表达什么

该方法可以大大减少修改次数，因为体系框架已经趋于稳定，文字表述只是一种外部的表现形式，不会造成全局性的或者深层次的改变。

六、案例：同一篇主题，为什么有人半小时写完，有人写三小时

比如主题是“如何提升文章写作效率”。

低效写法：

应该先定标题，再定引言的内容，挑选合适的主题素材，设计整体的结构框架。只要做了一部分，就要及时加以审查并予以修正，防止日后形成逻辑紊乱或结构不清的状况。

高效写法：

使用结构化的设计方法、实例填充、细节完善、整体整合的分步骤工作流程可以提高项目的效率，其执行过程就是模块化拼接般高效有序的结构。

虽然两者的主题内容上只存在些许的差异，但是它们投入的时间上存在着明显的不同。写作效率的差别不是由个人的能力强弱造成的，而是由于工作流程的设计是否科学合理而造成的。

七、提升写作效率，最有效的3个动作

1. 先写提纲，再写正文

为了防止出现思维固化或者受到阻碍的现象，可以先确定出三个到五个分层次的小标题。

2. 固定你的写作模板

无论是搜索引擎优化（SEO）内容的制作，还是微信公众号文章的写作，都应该形成一个标准化的框架体系，从而减轻思维定式的影响，并且不产生过多的无谓分析。

3. 用工具辅助整理信息

类似“媒小助”这样可以提高标题拟定效率、内容压缩速度、框架建构能力的工具在使用频率上比较低，适合经常需要进行高频次内容生产的人群。

八、真正的差距，不在天赋，而在系统

实践表明，工作效率的巨大差别是由系统化的运作机制是否建立决定的。部分个体因为已经形成了包含选题策划、结构设计、资料搜集、反复修改和优化等一系列环节的标准化流程，所以可以高效地完成任务；另外一些没有经验的人，一般要靠不断的试错来找到解决办法。

提高写作效能的核心关键是不能一味地追求效率的提高，而应该改进整体的方法论体系。科学地重组复杂的工件生产过程，才可以使内容生产达到高效稳定的双重提升。

为提高文章写作的效率和质量，在正式写稿之前精心地设计好提纲、整理好资料并合理地安排好篇章结构，可以明显提高写作体验，缩短创作时间。