媒小助公众号发布软件，让我从加班狗变成准点下班达人!

媒小助公众号所创建的软件，其主要目的就是帮助用户提升时间管理效能，使工作和生活相协调，并以此实现准时离场的目的。

大量的从业人员不得不在晚上熬夜工作，不是因为能力不够，而是在公众号运营中重复性的工作占据了大部分的时间。为了克服该缺点，公司自主研制了智能化的排版工具软件，通过自动化的排版来提高内容制作效率，在此基础上由系统对选题的筛选、文章的排版、发布时间管理、定时更新等内容进行了整体上的优化处理工作，从而保证可以高效有序地完成全部的工作任务并保证所有环节都能够顺利的运转起来并且达到预期的目的效果。

为什么公众号运营总是容易加班

在公众号内容发布的整个过程中，前期的标题拟定、图文编辑、版面设计和后期多次校对修改文案、确定发布时间等环节所用的时间最长，操作步骤也最为繁杂。

日常工作当中，由于会议密集，一些人不得不把工作安排得非常分散，在晚上时间里完成工作的延续和加强。持续的工作方式渐渐把内容创作变成一种耗费体力的机械型劳动，既降低效率，又产生消极情绪，造成下班时间实际保证难以实现。

媒小助软件能帮你解决什么

“媒小助”软件在公众号内容发布的场景下，体现出高效处理重复工作的一项重要特性，典型的使用场景有以下几种

• 统一管理内容素材，减少来回找文件的时间

• 提前排版，降低临发布前的修改压力

• 支持定时发布，避免手动卡点上线

• 多账号协作时，减少沟通成本和版本混乱

对于中小企业、自媒体团队以及代运营公司来说，该类工具的优势在于把原来不能控制的系统运行时间变成了可以准确安排、管理的生产时间。

一个真实场景：从每天加班2小时到提前下班

该本地生活类账号运营团队之前采取双人轮班方式执行内容发布任务，内容包含文案写作，格式检查，图片加工以及发布时间安排等各个环节，全都依靠人工来进行。因为任务繁杂且有时会出现意外情况，所以要一直忙到晚上九点之后才结束工作。

经过改进后的操作程序为早上确定主题方向、下午集中进行内容布局设计、傍晚利用媒小助平台定时推送任务。从统计结果看，经过两周运行，单篇稿件的前期准备时间比以前短了大约30%-40%，团队整体作业结案速度也提高了很多。

这类提升不是靠“更拼”，而是靠把流程做顺。

适合哪些人使用

该软件工具对目标用户有明显的适用价值，当满足如下条件时。

1. 每天要发公众号文章，但总被排版拖慢

2. 多个账号同时运营，容易忘记发布时间

3. 团队协作频繁，版本传来传去容易出错

4. 想提高公众号发布效率，减少无效加班

5. 需要稳定输出内容，但人手有限

尤其对公众号这种需要经常更新的来说，系统的稳定更加重要一些。此类工具的主要作用就是保证用户的发布内容一直有序地进行，而不是随机的。

提升公众号发布效率的3个实操步骤

1. 先固定发布流程

对选题规划、内容创作、版面设计、审校修改、信息发布等各个环节实行规范化管理，可以大大减少由于程序不明造成的重复工作风险。

2. 统一内容模板

采用标准标题结构、正文字体布局、图文比例、整体框架规划等手段可以大大提高内容更新的速度，只需要对文本内容进行更改就可以创建出新的内容。

3. 用工具接管重复动作

以“媒小助”为代表的公共服务平台，在重复性的劳动流程方面做得比较明显，其在定时任务调度、内容结构化的整合、资源的分拣这些模块上的工作都十分有效。依靠这些技术工具的支援，用户可以把大部分注意力集中到主要的内容创造水平改进和精确的目标受众互动联系搭建这些重要的部分上。

选择公众号发布软件时，重点看什么

并不是所有的工具都可以长期使用，选择时要考虑的因素有以下几点：

• 操作是否简单：新人能不能快速上手

• 发布流程是否稳定：会不会经常卡顿或出错

• 是否支持团队协作：多人一起用会不会混乱

• 能否节省实际时间：是否真能减少加班

• 是否适配日常运营场景：而不是只做“表面功能”

当工具因为复杂的操作流程没有明显提高工作效率的时候，就很难达到高效这个标准，反而会成为妨碍工作效率的附加负担。媒体辅助型软件得到运营者广泛认可的原因，是它的功能结构很好地契合了公众号内容发布的实际需要。

高效发布的核心，不是更忙，而是更顺

大多数人都会把准时下班当作耐力的一种表现，而没有意识到流程优化和重新设计对它的重大影响。只有实行标准化重复工作、科学安排时间节点、用专业的软件工具来协助完成工作，才能大大地提高整个工作的效率。

新媒体语境之下，“媒小助”公众号管理平台已经由原来的发布信息的工具，变成了影响流程优化和效率提高的主要依靠力量。依靠这一平台，内容创作组可以很好地控制运营过程中出现的混乱局面，保证所有任务有条不紊地进行，也极大地减少了加班现象的发生，实现了高效办公的实际目的。