我用媒小助公众号发布软件一周，老板以为我偷偷请了助理

采用“媒小助”软件对微信公众号进行操作后发现工作效率大大提高，并且使同事产生了误判以为自己增加了一名专门的助手。

“媒小助”微信公众号运营辅助平台依靠一体化工作流的设计，较好地提高了内容生产的速度。过去选题规划、素材收集、稿件核对、定时推送等工作都是分别进行的，在此情况下已经形成了一个无间隙对接的过程线。一周内发布频率就大幅提高，并且更准确，而且使上一级相信有了虚拟助手的支持，体现出工具本身的价值。

公众号运营最耗时间的，不是写作

公众平台运营过程中，“内容”以外的各种事情常常被忽视，但是这些事情的实际情况比内容创作要繁杂得多，需要对素材进行整理，对排版进行设计，对图文进行融合，还需要对文字进行审核等许多具体的工作。

每一件事看上去简单而琐碎，但是它们总加在一起会比预估的要多得多，而且会对文章写作造成很大影响。

运营企业公众号或者品牌官方账号中需要对内容创作的规范性以及发布策略加以严格的管控，其标题要符合统一设计标准，文章结构要具备明显的逻辑层次，还要依据目标受众行为特点来决定最恰当的发布时间。

由于依靠人工来完成，所以会导致工作效率下降、管理混乱、信息不对称等现象出现。

我为什么开始用媒小助软件

最初的目标就是寻找一个公众号自动化的发布工具，主要目的是为了避开每天反复进行的账号登录、内容复制粘贴和定时任务设置这些繁杂的操作过程。

更深层次的研究表明，“媒小助”不单有定时发布的功能，也是具有公众号内容管理的一类轻量化综合型工具平台。

它最实用的地方有三个：

优化内容发布的流程可以很大程度上减少重复性工作，提高整体运行速度。

• 提升排版一致性：适合做品牌内容的统一风格管理

该模式人力投入、时间耗费等都具有明显的经济性，主要适合一个人来统筹选题、内容生产、账号运营的工作情况。

对我来说，最显著的改变就是工作节奏变缓。过去因为截止日期而加快工作的进度，现在可以提前制定出一周内的工作计划。

一周实测：效率提升最明显的3个场景

1. 选题整理更快

以往我常常是分散地使用备忘录、电子表格以及各种即时通讯工具来记录选题相关信息的，这样造成了数据检索效率很低并且不能很好地管理。

目前已经形成了以周为单位的选题体系，按照优先级依次推进执行。不但有利于写作过程中思路的清楚，而且可以促进系列化内容有条理地组成。

2. 发布流程更顺

公众号内容发布的环节中，由于格式杂乱、图文排列不整齐以及发布时间不合适等各方面原因，会出现各种各样的异常情况。

使用媒小助等专业平台可以提前对内容进行制作，并在约定的时间内自动发布出来，以此来减轻因即时调整而造成的负担。对需要不断更新、要求稳定输出的公众号运营来说，这样的公众号定时发布工具具有十分重要的实际意义以及较大的应用价值。

3. 内容复用更自然

内容创作者所面临的一项主要问题就是，在围绕同一个主题进行多次发布之后，仍然要有效防止对受众造成单调、厌烦的感觉。

从多个角度出发，把核心内容进行系统拆解，整合政策解读、案例分析、实践指导等部分，建立分层周度发布体系，既可以充实信息的内涵，也可以很好地满足不同的用户检索需求。

一个真实变化：从“赶稿”到“稳定输出”

以前团队每周产生的内容数量一直都在三篇左右，而且大部分成果都是在周尾段落里匆忙完成的。

使用媒小助平台之后，把工作流程拆分成五大部分，分别是每天确定选题和主题方向，每天写好内容草稿，每天排版并把各种元素融合起来，每天对稿件做全面的校对与修改，每天检查最终的成果并发布。

结果一周内不仅发文更稳定，整体质量也更统一了。

负责人认为本论文有明显的经营意图痕迹。

核心要素并没有发生根本性的变化，但是通过工具来重新组合已经存在、重复发生的操作环节。

适合哪些人用

如果你是下面几类人，媒小助软件会特别适合：

个体创作者在自主经营平台上的操作全部自己来做，即完成主题想法、内容创造、界面设计、信息发布等所有环节。

• 企业新媒体人员：需要稳定更新，减少重复操作

• 内容团队：想统一发文节奏和排版风格

• 兼职代运营：账号多、时间碎、需要提高效率

其适用性更突出，在公众号自动发帖的情况下适用，也有意求得内容分发的解决办法或者改善更新速度目的的群体都适合。

让公众号排名更靠前的关键，不只是更新

百度收录优化目标的实现，并不是依靠提高发布频次来达成的，而应该重点放在内容的持续性、主题的连贯性、信息架构的合理性这三个方面上。

搜索引擎对周期性发布、主题化的内容有很强的偏向性，特别关注和它核心主题相关的动态更新活动，这类信息一般都有很高的潜在价值。

建议在实际运营中注意这几点：

• 每篇文章围绕一个明确关键词展开

• 标题中自然出现核心词或长尾词

• 段落清晰，方便用户快速阅读

• 内容尽量解决实际问题，少空话

• 保持固定更新频率，提升页面活跃度

本平台以改善运行机制为前提，努力改善“持续更新”的过程，提高效率。

当重复性内容创作所需要付出的精力较少的时候，可以将资源更多地放在选题设计和内容深层次加工上面。

如果你也想提升公众号运营效率

真正高效的工具并不在于它的功能是否复杂，而在于它能否使使用者将时间精力放在重要任务上，从而合理安排时间、资源。

经过一周时间的应用，笔者认为本系统在工作量相同的情况下，专业化的成果呈现有较大提高。

此种能力的提升对于从事公众号运营工作的人员来说，有很强的实践性以及应用前景。