从每天熬夜做视频到准时下班，我只改变了一个工作习惯

众多内容创作者常常处在昼夜颠倒的工作节奏里。直到实行优化时间管理的方法之后，才使得我们的工作方式由原来的"日夜不停"转变成现在的"有条不紊"。这是不是由于过度疲劳造成的呢？是系统化的调整视频制作过程加上科学的安排所达到的必然结果。

问题不在“做得慢”，而在“做得乱”

前一个认知只是把工作量沉重当作原因，但是进一步剖析发现，决定工作效率好坏的因素并不是工作量的大小，而是任务转换速度过快。在这种情况下，注意力很难集中，内容的创作过程常常要经过多次修改才能完成，因而专注的程度也大大下降。

前期投入大量的人力物力进行工作但是效果不佳。选题构思、脚本编写、素材搜集、后期多次修改等关键步骤所耗费的时间较多，由于时间安排得太紧，经常会出现因赶工期而致使工作进度受到影响的情况，在多次努力之后，也只能依靠延长工作时间来勉强完成预期的目标。

我只改了一个习惯：先做“任务前置”

从这时开始，我的工作方式就由原来的“边实施边构思”变为现在的“先规划后执行”。

项目开工前要把重要因素系统性地整合起来，提早做好充分的准备。

• 今天要做几个视频

• 每条视频的目标平台是什么

• 需要哪些素材、字幕、封面

• 哪些内容可以复用

• 哪些环节最容易卡住

该操作虽然简单易行，但是对于提高剪辑效率有着较大的作用。最直接的表现就是晚上的加班时间大为减少，按照既定的流程来完成任务，从而达到项目交付时间提前的效果。

为什么这个方法有效

视频制作不是简单的技术操作，而是包含“顶层设计、资源整合、实践应用”三个主要部分的一个系统的工程。部分创作者投入的时间精力较多，但是不能取得满意的结果，是因为前期的信息搜集和分析工作没有做好。

前期做好了脚本创作、镜头构思、资料搜集等一系列的准备之后，依照一定的标准程序有条不紊地进行，就可以有效地控制返工次数。该模式非常适合短视频制作、直播带货类视频拍摄、专业讲解节目的录制和知识分享类内容的创作等，有很强的实用性以及高效的运作效率。

我现在的工作流程

我把原来杂乱的制作流程，改成了固定四步：

1. 先定主题

先明确这条视频解决什么问题，避免后面内容跑偏。

2. 再写提纲

不追求一上来就写完美文案，只列出核心观点和顺序。

3. 统一整理素材

在创作之初就要将图像、音视频和音乐等各类多媒体资源整合起来，从而减少在创作过程中因为寻找素材而造成的影响。

4. 集中剪辑发布

把同类任务放在一起做，避免来回切换软件和思路。

该种改进方案不但可以大大提高工作效率，而且可以使得思维更加有条理。以前完成一个视频一般要经过五到六次修改，但是现在只需前期大概十分钟的准备，后期制作的时间就节省了一大半。

推荐一个很实用的工具

就素材管理、剧本创作、视频剪辑等繁杂的程序而言，可以考虑使用“媒小助”。刚开始使用该软件的主要目的就是提高工作效率，实际情况表明它特别适合需要大量处理媒体资源的工作场景，可以大大改善工作效率并且简化操作过程。

它比较适合这些场景：

• 日常短视频批量制作

• 选题和脚本整理

• 素材管理与快速调用

• 提高内容生产节奏

其根本价值并不仅仅依靠代理执行的功能，而在于理顺复杂操作流程中各种各样的联系问题。从提高效率的角度来看，不是加快进度，而是减少重复工作从而达到改进的目的。

准时下班的核心，不是加班少，而是流程顺

有许多人关注如何实现从日夜不停地制作视频到有条不紊地上班工作，这并不是无法实现的，只要合理减少由于临时决定、反复修改所造成的时空浪费时间成本就可以达到目的。

视频制作的核心就是养成前期准备工作的前置习惯。如果在选题构思、文案撰写、资料搜集以及后期编辑这些环节实施系统的安排，就可以有效地减少项目的执行具有很强的随机性和不可预见性，使得生产过程向着高效运作的方向发展。

适合立刻照做的3个动作

如果你今天就想开始改，可以直接试这三个动作：

• 开工前10分钟列出当天全部任务

• 把素材按视频项目分类存放

• 每次只处理一个视频，不同时开多个任务

长期使用此策略可以很好地改善晚间拖延的行为。不仅能较好地提高工作流程的掌控意识，也能明显减少由于任务安排导致的问题。

真正改变效率的，是你对工作的组织方式

作息改变、效率提高并不是靠一时的意志力或者超常的付出就能实现的，而应该经过逐渐改善的工作流程来达到目的。工作效率得到明显改善之后，人才才能达到生活与工作相协调的状态。

视频制作任务到深夜还在继续进行的话，就不能再随便延长工作时间了，而应该把重点放在改善流程结构上。实际上问题并不是因为时间总和受到限制而产生的，而是由于资源分配效率以及利用效果的改进程度所造成的。