16小时还是不够用，直到我找到了出口

自媒体从业人员普遍存在的“时间效能困境”，其实质就是内容生产者在资源分配和任务完成之间所存在的结构性矛盾。即便投入超常工作时长，仍难以实现预期的工作目标。该问题涉及到选题规划、创作实践、用户交互以及数据解析等诸多方面，不是由于专业能力欠缺造成的，而是在长时间高强度的工作下，给身体和精神资源造成持续性的消耗。由此深层次的效率约束便成了困扰职业发展的一大难题。

为什么你会越忙越乱

部分创作者由于时间管理的困难，会把失败归因于个人的努力不够，却没有看到其深层次的原因是由于工作流程没有得到系统的规划。

当前研究主题的频繁变换、文题的不断修改、封面的设计多次修改，表面上看每一天都有一定的进度，但实际上是由于任务的切换造成的浪费时间。

大量的创作者成功的经验也说明，提高创作效果的关键不是加大工作量，而是去掉多余的环节。把选题构思、资料搜集、文案撰写和发布时间安排这些具体环节放进系统化的流程管理当中，能有效地改善整体运作速度并且达成资源的合理调配。

最耗时间的，其实是这3件事

1. 反复找选题

对于一些创作者来说，在确定主题的时候会遇到一些难题，容易陷入概念化的误区当中，所选取的主题大多具有一定的共性特征，即泛化的倾向比较强。

2. 内容排版和发布

内容创作过程中包含的图文混排、标题拟写、标签添加以及发布节点的安排这些具体的工作内容非常繁杂，其复杂程度极高。

3. 多平台重复劳动

对于多平台发布同一种内容而言，会遇到由于各个平台的格式、页面结构等不一致而引发的诸多问题，从而耗费大量的时间。

该种情况表明内容创作者时间管理的困难，表面看来看似很有效率，但是深层次上是由于流程的整合不够、系统化的缺少而产生的。

我找到的出口：把“重复工作”交给工具

使用“媒小助”软件之后，最明显的感觉并不是它本身所具有的辅助作用，而是将一些以往个人完成的任务变成系统化的任务处理。

该系统最适合于内容创作者，在其上完成素材搜集、内容发布以及任务规划等一系列的工作，从而大幅降低由于切换任务而造成的浪费。

本功能在工作中有很强的实际意义，在以前多平台同步处理稿件的时候经常遇到效率瓶颈的问题，而现在的版本中利用本功能可以达到提高内容管理效率的目的。

一个真实可参考的效率模型

我后来把一天的工作拆成三类：

• 高价值工作：选题判断、核心观点、内容结构

• 中价值工作：标题优化、配图、排版

• 低价值工作：重复整理、发布、记录、提醒

原则很简单：

把前两类留给自己，把第三类尽量交给工具。

大多数人在面对高负荷工作的时候会遇到难题，造成这种情况的原因是过度投入到低效的事情当中。经过系统的流程设计之后，可以大大提高时间管理的效率以及效果。

内容创业者最该建立的3个习惯

第一，提前准备选题库

切忌在论文写作接近尾声的时候再开始构思选题。如果每天有5个高质量的创意点子产生，那么一年就足以累积超过150个良好的学术资源。

第二，建立模板

结构化框架和模板化的规范设计可以有效地提高工作效率，也可以降低人力成本、提高资源利用效率。

第三，固定分发流程

内容创作虽然是独立的终期环节，但是它的后面端的分发、协同和评价等环节同样具有重要的地位。使用流程规范化、功能模块化管理方式可以大大提高作业效率，并且能加强运行系统稳定性。

一个小团队的变化

该团队以前一直从事知识型内容的创作工作，在此期间承受着很大的工作压力，每天需要花费4个小时的时间来进行选题构思以及写作任务的安排，常常造成身体和精神的疲劳现象发生。经由对内容流程展开重新规划，把其拆解成“选题库创建-模板化撰写-标准化展现”这三部分，借助媒小助这些智能平台来完成自动化运行之后，单个作品的创作周期明显变短，工作效率得到了明显的改善。

显著的变化就是过去每天只能发布一条动态，现在已经达到了每天发布四条动态的效果，并且信息质量没有出现明显的下降。

真正的出口，不是更拼，而是更会分配时间

内容创业不是体力赛，而是系统赛。

您急切地想要改变对于时间管理的认识观念，从而冲破“日程总是满满当当”的认知束缚。

当面对选题规划、内容创作以及跨平台传播运营等诸多压力的时候，可以从系统化的角度来考察和整理出那些重复出现的工作任务，并且对这些工作任务是否可以被流程化或者工具化地完成进行评价，从而判断其是否具有实际的操作价值。

当流程开始清晰，效率才会真正提升。