我用媒小助公众号发布软件管理10个账号，轻松到不敢相信

新媒体账号运营实践中的复杂性和无序状态，成了第一大难题，这远远超出内容创作技术范围之内。按照传统的认识来看，多账号运营常常被看作是一种高成本、低效率的繁杂工作。但利用“媒小助”这样一种专门的工具对流程进行优化之后，十个账号的协作效果要好于一个账号独自运作的效果。

多账号运营，难点到底在哪

实践表明，在运作公众号矩阵过程中花大量心血的并非内容的创作，而恰恰是日常管理里反复遇到的繁琐事务。

目前的任务牵涉到账户注销、素材搜集、第三方平台内容监测等诸多环节，每一个阶段都得耗费较多的精力。如果缺少注意力的集中，很容易产生工作中的失误。

常见问题主要有三类：

• 内容分发混乱，容易发错账号

• 发布时间不统一，影响阅读数据

• 账号资料、素材、标题分散，复盘困难

缺乏高效的公众号多账号管理体系时，各个独立运营的账号极容易发展成越来越难以管理的问题。

为什么软件管理比手动操作更稳

手工管理模式的最大缺点就是过分地依靠个体的记忆功能。账户数量少的时候还能勉强运转，但是随着账户规模的不断扩大，整体效率会迅速下降，甚至造成系统性能衰退。

公众号发布软件的核心价值就是把其主要功能转化为可以标准化执行的操作过程，从而大大降低由于人工干预而产生的错误风险。

以“媒小助”为代表的一些辅助平台，依靠矩阵化的分发手段、账号间的切换改进以及统一的排期安排等手段，给用户提供了一个很大的价值提升。

内容分发系统长期运作的关键难题，不是怎样创建出源源不断的优质内容，而是应当怎样实现高效并且精确的内容推送，还要保证推送内容一致、稳定。

10个账号轻松管理，核心是这3步

1. 统一素材池

应当将文档、视觉素材、封面设计以及标题方案这些关键部分集中到某个存储管理平台当中，防止因为散布在各个社交媒体、单个设备或者小组通信工具上而造成数据紊乱的情况出现。

按照账户性质的不同来建立分门别类的存储系统，分为专业型账号、地域性账号、品牌宣传型账号和流量导向型账号等多个专门的子类。

这样做的好处很明显：

• 找素材更快

• 复用内容更方便

• 避免重复发布相似内容

2. 固定发布时间表

10个账号最怕临时起意。

先建立周或者月的内容发布计划表，按照账号定位来制定各个时间段的内容发布时间和主题设计方案。

比如：

• 周一发行业资讯

• 周三发案例解析

• 周五发活动通知

• 周末发干货

按照公众号定时发布机制的要求来改进后可以实现事后即时推送为定时自动触发，从而大幅度提高任务执行的可靠性、稳定性。

3. 账号权限与操作流程标准化

多个账号运营时，权限管理非常重要。

项目初期需要对各个参与者具体的职能范围做出明确界定，即选题设计、内容制作、品质把控、信息传播等主要部分。

否则，一个简单的改标题，可能要来回沟通半天。

流程标准化后，即使换人接手，也能快速进入状态。

媒小助软件适合哪些场景

如果你正在做几种业务，媒小助软件会比较实用：

• 自媒体矩阵账号运营

• 企业品牌公众号管理

• 本地生活内容分发

• 教育、知识、资讯类批量发布

• 团队协作式内容运营

它的优势不在于“花哨”，而在于“省心”。

用户频繁地在多个账户之间来回切换或者对大量信息进行发布的时候，一个好的软件会很好地处理这些问题并提高操作效率和方便程度。

实际案例：10个账号从混乱到高效

一支以本地生活内容生产为主的专业团队刚开始的时候只有三人，但是要管理十几个公众号。

每天最常见的问题就是：

• 文章发错号

• 封面图用错

• 发布时间重复

• 临时改稿导致排期混乱

内容整合越来越多地转向核心素材资源库的创建，而通过媒小助平台来协调各账号的运营以及发布计划。

经过两周检验发现文档出错率大幅度降低，每天由于流程改进节约下来的重复工作时间大约在1到2个小时之内。

深层次的问题是内容的呈现方式趋于同质化，造成品牌对于其目标受众的特殊意义以及整个品牌形象的一致性被强化。

多账号运营想做稳，别只看效率

目前很多参与者重视效能改善，但是大多忽略了决定长期效果的重要因素，也就是系统运行可靠性的不足。

公众号矩阵高效运转不是靠速度快来实现的，是靠系统化的运作流程设计、跨部门协同机制建立以及不断的学、积累、改进才得以实现的。

建议重点关注这几个指标：

• 发文是否按时

• 是否有错发漏发

• 各账号打开率是否稳定

• 哪类选题更适合哪个号

• 哪个账号更适合做转化

把这些数据理顺后，10个账号的价值才会真正放大。

提高收录和转化的内容策略

为了提高公众号推文中“软件管理十大核心账户”主题在搜索引擎中的可检索性，在文章主体部分将目标用户常用且使用频次高的关键词系统地嵌入进去。

比如：

• 公众号多账号管理

• 公众号批量发布

• 公众号定时发布

• 自媒体矩阵运营

• 账号内容排期工具

这类词不需要依靠机械的堆积来达到重复呈现的效果，在语境当中巧妙地融入进去，就可以使文本的连贯性以及表达效果得到提高。

内容的设计要以用户的核心需求为重心，从管理模式的改善、信息发布方式的改进、操作准确度的提高以及工作效率的明显提升这几个方面入手来提出具体的实施途径。

结语

当公众号账号数量达到十多个的时候，提高工作效率的决定性因素不是多加班，而是用不同的工具和改进工作流程的方法。

通过使用“媒小助”等公众号管理软件对素材资源、工作计划、权限设置、内容发布方式等各方面进行整理和改良，从而大大改善账号运营的总体运作水平及操作便捷程度。

表面上十个账号的管理体系结构，实际上却是内容生态运营机制更加完善的一个内容生态系统。