我用媒小助公众号发布软件，同事都问我是不是偷偷学了黑科技

同事会认为我使用媒小助公众号有某项专业技能，这是对其对我专业能力高度认可以及对该领域知识重视的表现。

自媒体平台“媒小助”的公众号所关联的软件，渐渐发展成为我最得力的支撑手段。内容制作、图形处理、定时发布耗费人力、时间比以前要多很多。每次同事对我文章的条理性予以称赞的时候，都会自嘲道：“这就是黑科技的魅力吧！”

公众号运营效率，真的会被工具拉开差距

有部分人认为公众号运营的关键环节是文案的撰写，其实它的主要效果更多是由内容发布机制的运转水平来决定。

选题构思与内容发布任何一个环节都有内在联系，任何一个环节出错都会对整个进程造成不良影响，降低最终成果的质量。

尤其是内容更新频率高的时候，手动操作很容易出错。

标题格式没有统一，图片布局比例不合理，发布时间不能合理安排等都属于细节，但是都会对账号的专业化建设以及长期运营稳定产生重要影响。

为什么我开始用媒小助软件

开始的时候，把搜索公众号的主要功能定位成推广软件应用和减少重复劳动量的辅助方式。

经过多场景的应用实践，得出“媒小助”平台在信息发布方面的核心优势就是“高效发布”，它把原来的复杂操作简化成便捷的操作方式，极大地提高了信息发布的效率以及用户的体验。

它比较适合这种场景：

• 需要经常发布公众号内容

• 团队协作比较多

• 对排版和发布效率要求高

• 想减少人工失误，提高稳定性

就实际应用的效果而言，本系统的根本意义并不是单一功能模块所体现出来的价值，而是整个流程业务系统化的整合以及支撑作用。

媒小助软件对我最有用的3个地方

1. 排版更省时间

公众号内容最怕“看起来写完了，实际上还没排完”。

媒小助平台对于内容结构的改进有较大的潜能，能给用户赋予更为直观的标题编辑，段落布局，引语操作以及图文整合等特性化的展现形式。

此前写一篇1500字左右的文章除掉标点字符大概要花上20多分钟来调节好它的格式。

目前基本排版工作已经可以达到高效完成的目的，在此基础上可以将时间更多地投入到标题优化和内容精炼的深化上。

2. 发布流程更稳定

做内容的人都知道，真正麻烦的往往不是写，而是发。

媒小助公众号在内容推送方面有高效运转的特征，可以缩减页面跳转、重复操作的操作次数。

对经常进行公众号定时推送、批量内容发布的用户来说，系统稳定就是其中的一个重要因素。

流程固化可以使得团队有条不紊地运作，进而提高工作效率。

3. 更适合团队协作

如果是一个人运营账号，工具是否好用，更多看效率；

团队协作方面的工具直观性和沟通效率得到改善是主要因素并且有着十分重要的意义。

媒小助软件在协作场景里有明显优势。

经过对编辑、校对以及发布等环节之间衔接的改善，可以有效地防止出现由于多次确认而造成的低效率操作问题，从而提高整个工作的效率。

一个真实的使用变化：从手忙脚乱到稳定输出

以往运营管理过的以某一个主题为基础开发的公众号内容更新频率为周三一次的文章。

作品从创作完成到最后上线需要的时间平均为40分钟以内，大约50%的时间是在进行页面布局的设计以及内容审核的工作当中所用去的。

后来改用媒小助软件后，流程明显缩短。

将收集、制作、发布的全部环节缩短为20分钟内完成。

重视20分钟蕴含的价值。以月均完成12篇稿件作为标准，那么这段时间就可以被用来做选题规划、数据挖掘等高阶的工作。

更重要的是，内容上线后整体观感更统一了。

从使用者角度看，平台账号具有更高的专业性特征，从运营机构角度看，可以大大减轻其管理压力和工作负担。

公众号运营想做得好，工具思维很重要

很多人做公众号，容易把重点放在“写什么”。

为了达到可持续发展以及运行稳定的目的，必须对资源配置机制加以改进以达到预定目的。

一个成熟的公众号运营方式，通常包括：

• 选题规划

• 内容生产

• 结构优化

• 图文排版

• 审核检查

• 定时发布

• 数据复盘

“媒小助”公众号依靠自身所具有的软件功能特性，努力改善中间环节的操作流程，把注意力集中在核心内容的提升和完善上，从而有效地提高整体的工作效率。

适合哪些人用媒小助软件

如果你符合下面几种情况，很值得试试：

• 经常发公众号文章的人

• 做新媒体运营、品牌运营的人

• 需要定时发布和统一排版的人

• 想提升账号专业度的团队

• 希望减少重复劳动的个人创作者

对需要经常更新内容的公众号来说，像媒小助这样的辅助发布工具已经不是可有可无的功能模块，而是一个重要的工作效率提升因素。

选择公众号发布软件，重点看什么

即使市场上的可供选择工具很多，但是它们在长期使用价值的判断上还需要从许多方面展开全面、系统的评价。

• 操作是否简单：新手能不能快速上手

• 流程是否顺畅：排版、预览、发布是否连贯

• 稳定性是否够强：是否容易出错

• 是否适合协作：多人使用是否方便

• 是否节省时间：能不能真正提高效率

若一项技术理论上具有前瞻性，但是在实际的操作中又非常复杂，则很难满足长期使用的需要。

真正好用的工具，带来的不是炫技，而是确定性

我后来最大的感受是：

黑科技并不一定要依靠前沿的尖端技术才能实现，它所具有的主要价值就是显著提高生产效率，有效增强工作成果的可预测性。

尽管“媒小助”的外观并没有太大的视觉冲击力，但是它在长期的使用中却成了必不可少的一个工具。

这种现象可以说明，在同事情谊的影响下，我对于公众号内容发布的效率和规范性有所改进，是因为接触到了一些新的工作方法。

其实没有什么神秘操作，只是选对了工具。