我用媒小助公众号发布软件后，老板以为我偷偷招了助理!

经过“媒小助”公众号的推广之后，我的主要工作方式发生了较大的改变，渐渐变成了一种团队协作的模式。虽然这一个变化并没有直接提高个人的效率，但是由于之前的因为上级督办、多重任务叠加而产生的压力得到了有效的释放。可以实现工作流程的自动控制，按时完成各项指标，得到领导的认可，即新增了一个得力助手。技术怎样对个体职业行为产生着重要的影响，从该现象中得到说明。

事实上，“类似助理”并不是因为人力投入增大而产生出来的结果，而是由于公众号运营效能得到提高而产生的结果。

公众号运营最耗时的，不是写文章

一部分人认为公众号运营中所费人力最多的就是内容生产，但是实际上后台管理的复杂性和高耗时也是一样多的。

流程包括版面结构设计、封面合法性检查、发布时间确定、素材采集、内容更新加工和数据安全保障等几项内容。

虽然单个任务本身不复杂，但是当其数量叠加起来，并且同时显现出来的时候，一般都会使人陷于众多事务的困扰之中。

小微企业以及个体创作者由于白天必须从事核心的工作，所以他们的内容创作和发布多会在夜间进行。

系统更新如果没有保证稳定运行，就会给用户的活跃度、内容访问量带来较大影响。

我为什么开始用媒小助软件

在团队公众号内容更新需求不断增加，但人力资源配置还没有随之跟进的时候，第一次接触到并使用了“媒小助”这个辅助工具。

以往文章的发布一般会经过内容修改、版面调整、配图改善、发布日期安排和多平台同步上载等一系列的工作，过程较为复杂并且花费较多的时间。

目前很多流程已经提前做好规划并集中部署，从而大大提高了整个运作的效率。

重点不在于内容发布的基础功能上，而在于改进和提升公众号在内容发布过程中所涉及到的所有流程使用的体验。

对经常操作多个账户、大量任务处理以及定时发送内容的用户来说，此类辅助工具有很强的实际使用意义。

老板为什么会以为我招了助理

本质上就是功能细节持续性的改进特性被明显地表现出来和加强了。

以前我经常因为手头事多，文章发布时间不固定。

由于疏忽而造成的内容创作完成后没有及时发布，即使已经完成上传程序，在急迫的时间点上也不能对格式属性作出合理的修改。

启用“媒小助”公众号之后，可以提前制定出内容的发布计划，并按照计划的时间表来发布内容，从而使得内容发布更加有规律、更加连贯。

老板看到的不是软件，而是结果：

账号更新规律了、内容更整齐了、消息回复更及时了。

从外部的角度来考察，这便是一新的、专门从事公众号运营的专业助理人员的加入。

媒小助软件适合哪些人

如果你也在做公众号，下面几类人会特别适合：

单人运营的自媒体创作者除了内容策划外，还要负责资源管理以及发布执行等众多工作，这就对辅助工具提出了很高的要求，希望使用高效辅助工具来改善工作流程和生产力。

新媒体生态系统的整合优化就是对各个子模块内容的发布时间、发布频率等各方面的进行规划。

多账号运营团队要靠流程改进来削减重复性劳动，从而达到管理效能提高的目的。

内容生产改进，经常进行图文发布的用户群体，对于减小后台操作耗时和繁琐度有着明显的要求。

对需要持续更新的某些用户来说，可以减少由于重复操作所耗费的时间，从而使得使用者能更加专注于核心内容的设计和改进上。

实际使用中，它解决了哪些问题

我感到现在的公众号的内容发布的程序已经完全改变了，以往那种匆忙、杂乱无章的状态一去不复返了。

以前一到发文日就各种找素材、调标题、看封面比例。

目前我已经养成了一周初制定周计划，并按照周计划行事的习惯，这样就明显地提高了工作流程的稳定性和可预见性。

另一个很实用的点，是它对批量管理很友好。

该操作模式对于多分类数据处理、大批量文档管理来说，有着明显的优势。

对专业人员来说，辅助工具可以给它们提供有力的支持，也可以使运营的过程发生体系化的、精细化的变化和提高。

一个简单的提效方法，很多人都能直接用

以提高公众号运营的专业化水平为方向的优化方案有以下几点。

1. 先统一内容模板

标题、开头、、配图位置提前定好。

2. 提前准备选题库

把本周要发的文章主题列出来，避免临时找灵感。

3. 集中排版和上传

不要每次写完才处理，尽量一次性批量完成。

4. 固定发布时间

让读者形成阅读习惯，也让账号更稳定。

5. 定期看数据

根据不同时段打开率数据以及标题效果的评估结果来不断的改进相关的策略，从而提高系统的整体性能。

与传统的手工发布相比，依靠媒小助公众号的自动化软件大大减少了人力劳动强度和工作负担。

公众号运营真正的高手，拼的是流程

虽然有人觉得好的内容对于账号的成长至关重要，但是真正能够长久发展的账号大多是依靠内容和机制两个方面的共同推动。

各个环节运行顺畅之后，个人的工作效率能够达到团队整体绩效的水准。

后来才认识到，老板对我的助理聘用行为产生误会，是因为我恰当地改变了工具使用的方式。

媒小助平台既可以降低公众号运营的时间成本，又可以提高公众号的管理水平，把管理效率由零散混乱的状态转变为有条理的体系化过程。

而有序，往往就是专业感的来源。