这个媒小助公众号发布软件，救了我的KPI和发际线

依靠长时间的新媒体运营经验积累，笔者发现在内容发布环节存在着很多的技术难题，也给整体的工作效率带来了很大的影响。在传统的实践当中，选题规划、版面设计、定时推送这些重要环节存在着较高的错误率，并且是依靠人工去开展数据统计的工作，其耗费的时间成本十分巨大。媒小助的加入大大提高了工作的效率，又很好地解决了由于工作任务繁杂堆积而产生的职业倦怠问题。

为什么很多运营卡在“发文”这一步

公众平台运营当中通常被忽视的中心难题，并不是关于内容创意的生成，而是发布流程实际执行的部分。

作品从创作最终定稿到正式发布的过程，大体上可分为拟定标题、设计封面、整理图文、跨平台分发、发布时间表制定以及数据分析、数据追踪等一系列工作。

这些事看似琐碎，却最消耗时间，也最容易出错。

如果任何一个环节出现延误情况，都会对整个项目的进度产生较大的影响。

从经营层面来讲，延迟实行会造成流量获取的时间窗口被白白浪费掉，品牌影响力也随之降低，月末的业绩表现也会因此受到影响等等种种可能的危险。

媒小助软件到底解决了什么

初次使用媒小助软件时，最明显的一个特点不是它作为一个一般工具所具有的特点，而是它对于公众号发布过程的整合和优化设计。

以前各个部分各自独立地呈现出来的时候，操作人员一般要不断地进行页面之间的转换。经过整合优化之后，重复劳动所占有的时间就被大大缩减了。

它最实用的地方有三个：

1. 统一管理内容发布节奏

2. 支持定时发布，减少人工盯点

3. 便于团队协作，降低反复沟通成本

就具有内容创作和数据分析功能的使用者而言，系统的运行是否稳定才是他们最为关注的问题，而不会去关注技术本身的特色。

一个真实的使用场景

以往我一周要写并发四个公众号推文。具体流程是：周一进行稿件的创作工作，周二到周四依次进行排版设计和推送上线的工作。

这类突发性稿件的编辑任务尤其繁杂，如果只求次日早上发表的话，就要在短时间内完成从标题策划、内容修改到图片替换等各方面的多样化任务。

依靠媒小助软件的辅助功能，我形成了在事情开始之前就整理好资源、做好格式化编辑、规划发布时间的好习惯。

该机制既提高了应对速度，又可以防止仓促处理造成的品质问题。

结果很明显：

效率的提高不但大大降低疏忽、错误出现的几率，而且大大缩减了夜班劳动时间。

为什么它对SEO和公众号运营都友好

做公众号，不只是把文章发出去，还要考虑搜索表现。

标题撰写、关键词设置、发布时间和内容结构安排都会对搜索引擎抓取效果以及用户的阅读兴趣造成很大的影响。

上述的“公众号运营辅助工具”、“媒体管理类应用程序”、“定时信息发布平台”和“新媒体内容规划系统”等等长尾关键词，本质就是对用户的隐性需求进行细致的分析、准确地呈现出来的过程。

文章如果能够建构起逻辑严密的结构框架，维持着稳定的更新周期，又确定出恰当的主题定位，那么它就越容易被搜索引擎认定为带有特定主题信息的载体。

该软件对于内容生产领域来说所具有的独特之处在于，它很好地支持了运营人员稳定的输出高质量的内容。

根据百度搜索引擎的收录机制，网站如果想提高自身的搜索权重以及长期的排名情况，那么就需要注重内容的系统更新和深入改良，而不能仅仅依靠热点文章带来的短期流量收益。

我最推荐的3个使用方法

第一，先做内容库。

创建包含主题规划、标题安排以及交流互动等各个方面的标准体系，并把它加入到内容生产的环节当中，从而改进效率并削减成本。

第二，统一排版规范。

文本的布局以及段落的设置要统一，这样既可以改善阅读感受，又可以大幅度提高团队合作的整体效率。

第三，提前设置发布时间。

将峰值时段重点放在核心内容上，把普通信息纳入定时发布系统之中，就大大降低了由于临时性调整所造成的操作风险。

虽然这些步骤的形式看起来比较简单，但是不断执行可以大大提升工作的总体效率。

哪些人特别适合用

如果你是下面这些岗位，媒小助软件会很实用：

• 公众号运营

• 新媒体编辑

• 品牌市场专员

• 自媒体团队成员

• 需要频繁做图文发布的人

在小团队当中，当成员要独立担当起选题规划、内容编写、格式修整和发布管控等一系列任务的时候，这些辅助工具可以极大提高效率并较好地解决由于资源有限而产生的压力问题。

把繁琐的重复性任务交给系统自动化完成之后，可以使得工作重心得以从内容的设计、数据的深层次剖析等方面的战略性工作上转移到。

选择公众号发布软件时要看什么

不是所有工具都适合长期用。

我建议重点看这几个点：

是否支持定时发布

是否适合多人协作

是否有清晰的内容管理逻辑

是否能减少人工操作步骤

是否容易上手

如果一种工具尽管功能强大，但是因为操作复杂、学习曲线陡峭而难以被使用，那么它的实际运用的持久性就会大打折扣。

优秀的工具理应以提高用户的使用便利性、效率为最终目的，而不能增加不必要的操作繁杂程度。

用对工具，效率真的会变好

从之前的经历可以得知，真正使KPI得到提高并且缓解脱发问题的因素，并不是仅仅依靠熬夜能力的提高来实现的，而在于逐渐认识到使用工具改进工作流程的意义。

虽然“媒小助”不是专门设计用来进行代写功能的工具，但是它在公众号发布的过程中也表现出明显的运行稳定提高、效率优化和精细化管理的特征。

如果能很好地突破内容发布的限制，不但可以大大提高作品的整体质量，还可以保证更新频率的稳定以及数据指标的不断改善。

这才是运营真正需要的效率工具。