还在手动发微博？媒小助微博发布软件让我一天省出3小时！

功能多样不是本软件的核心优势。吸引笔者的主要是它大大改善了微博内容发布过程中的繁琐状况。在传统模式下，用户常常需要切换到“定时发布”、“图文编辑”、“内容完善”这些子模块中，不但白白浪费了大好时光，而且由于账号数目的增多，人工操作的效率也越来越难达到要求。从发展历程可以看出，该类重复性工作已经成为了借助信息技术克服效率瓶颈的重要领域。

为什么手动发微博越来越低效

微博发布一般被人们简化成简单的文本粘贴、图片上传，并且伴随着一键发送的操作。而实际上运行的过程是由不断地内容修改、多轮的审核程序、硬件参数不断改进等等时间耗费而成。

在上述情况下，每天新产品的预告推送、热点的跟踪更新、互动内容的补充以及转化型文案的发布等活动，所牵涉的操作步骤大致相同，比如页面的刷新、时钟的校正、图文格式的检验等工作都会被包含进去。虽然每一次的操作只用几分钟时间，但是如果是每天重复做很多次的话，那么总的耗费时间就会达到1到2个小时左右。

在多账号协同工作的情形下，人工干预会经常产生诸如定位目标账号的时候出现错误，时间节点安排出现偏差、附件的排列顺序有误等状况。这些情况若不能及时妥善地加以处理，就很容易给账号运营的总体效果带来很大的干扰。

我为什么开始用媒小助软件

面对团队多账号运营的复杂需求时，刚开始使用媒小助的时候并没有意识到它的深层次的功能价值。仅仅把它当作常规微博发布时间的管理工具，在使用时却发现该软件具有提升内容分发效率的重要应用价值，并且具有较好的发展前途。

它最实用的地方有三点：

1. 批量排期更省时间

系统整合周度学习资源并提前规划发布计划，可以避免出现每天做相同的事情。

2. 多账号切换更顺手

该账户管理系统对矩阵编码、品牌标识、活动代码做规范化设计之后，提高了体系结构化程度，大大降低人为错误出现的机率。

3. 发布流程更稳定

它能够对内容规划、视觉元素布局、发布时间进行事先安排，也可以在出现突发情况的时候做出及时调整。

操作实践中工具起的作用，并不是代替人工劳动，而是用自动化的方式来提高对重复性工作来说的效率，从而促使业务流程不断的优化改进。

一天省出3小时，时间到底省在哪

根据前面的数据统计分析可知，以往我在微博相关工作中的日均投入有如下特点：

• 选题和整理素材：40分钟

• 排版、配图、检查：30分钟

• 定时发布和临时补发：25分钟

• 修改、重发、对齐团队反馈：30分钟以上

总时长大于两小时，在促销期一般持续三小时以上。

利用微博发布平台可以明显改善日常运作速度。每日早晨制定主要的信息框架，午后集中安排传播节点，重点放在互动数据分析以及效果评判上就可以达成目的。该模式把每天平均的工作时间从2到3个小时减下来，并且提高了工作的弹性以及及时性，从而改善了整个体验。

适合哪些人用

具备下列任何一种情形时，就可认为这类微博发布平台是优先选取的备选方案。

• 新媒体运营：需要高频发博，追热点快

品牌营销团队要对品牌营销活动进行有组织、有计划的实施，才能保证品牌营销信息发布准确及时，具有协同效应。

• 电商运营：大促期间内容密集，不能靠手动硬撑

• 自媒体团队：多账号协同，需要流程标准化

• 个人博主：想稳定更新，但没精力每天守着发布

在信息量大、用户多的情况下，它更具有提高效率的作用。

实操教程：怎样把发微博流程提速

为了达到效率提高的目的，仅仅依靠设备的更新换代和保持原有的运行方式，很难产生较大的效果，必须对作业流程进行系统的优化设计。

第一步：先做周内容表

应当提前安排好周度主题结构，统筹考虑内容发布的时间以及视觉资源的供给情况，从而防止因为临时性稿件的写作造成工作效率下降的问题发生。

第二步：按内容类型分类

按照焦点型、商品型、事件型以及交互型这些分类维度，就展开分层规划并实施系统的管理活动。

第三步：统一排版模板

固定开头格式、话题标签、引导语，能减少每次重写。

第四步：用媒小助软件批量发布

集中上传内容，按节奏设置发布时间，减少重复操作。

第五步：发布后看数据

本环节不是流程的结束点，后面还要追踪互动频率、点击率、转化效果等重要指标，以此来改进迭代下一个内容的设计。

选微博发布软件，别只看“能发”

在目前的市场环境之下，优质的微博发布工具要具备三个条件。

• 稳定：定时发布不能出错

• 高效：批量操作要顺滑

• 易用：上手成本低，团队成员都能快速使用

如果某个多用途工具的操作过程太复杂、步骤太多，就会使用户重新转向传统的手工发布方式。好的高效工具要精简信息发布的操作流程，不能使发布工作更繁杂。

真实感受：效率提升不只是省时间

这并不只是微博更新频率的改变，它给我留下了更多可以用于战略工作的资源。对内容质量进行检测，对主题进行规划，对新出现的研究问题进行探讨都可以提高用户与系统之间的交流速度以及信息处理效率。

媒介管理辅助软件的主要作用就是优化运营人员时间的合理安排，使运营人员的工作重点由低层次的执行性工作转变为高层次的战略性规划工作。这样便突出了此类软件对提高工作效率的作用。

如果目前的微博运营工作还只是依靠人工来完成信息发布、排期规划和内容修改等一系列繁杂的工作，那么就应当使用专业工具平台进行自动化处理，从而把主要精力放在核心创意与价值创造上。