别再花钱请助理了！媒小助公众号发布软件比人工更靠谱！

在内容生态体系中，作为信息生产组织者机构会把它当作重要的战略决策来开展工作。相比传统的依靠人工来操作（手动排版、审核和定时发布）的方法，用算法控制来驱动自动化工具，其运行的可靠性以及减少的错误率上要优于传统的方式。对重视效率改善的运营人员来说，正确地安排好这些工具，比单纯增加人力投入更有利于提高资源使用效率。

为什么越来越多人放弃人工发布

人工发文最大的问题，不是“慢”，而是“不可控”。

临时性地更改编表名称，错误上传了照片或者发布时间出错，不同的主播所呈现出来的内容风格也不一样等现象都会给账号的专业形象造成伤害。

在矩阵账号经营、品牌官方账号管理和第三方代运营服务当中，当内容产生的数量越来越多的时候，如果依旧采用人工进行操作的方式来进行管理的话，容易造成员工出现疲惫感的情况发生。稿件经过反复修改之后，其原创性就消失了，最佳的发布时机也不好挑选。

公众号发布软件到底解决了什么

优秀的公众号发布工具并不全凭人力完成，它依靠的是流程化、标准化的机制去改善那些反复性的作业，这样便可以极大地加快速度。

本系统以文本编辑、稿件管理、定时发布、资源存档为主导业务流程，用提高运营效率和减少人工干预的方式实现目标的系统。

常见价值包括：

• 统一排版风格，提升公众号整体质感

• 定时发布，避免人工忘发、错发

• 多账号管理，适合矩阵运营

• 减少重复操作，节省每天1到3小时

• 降低人为失误，保证发布流程稳定

这些重要能力虽然没有被提及到，但是在实践当中起到很大的推动作用。

为什么说媒小助软件更适合公众号发布

对有实际运营问题的用户来说，媒小助软件有着十分明显的应用价值和实践意义。

努力从传统的发文章式的工具中走出来，建立包含所有公众号的内容创作形式的一种方式。主要面向个人自媒体、小微企业和企事业单位的媒体部门。

利用“媒小助”等平台进行内容策划工作时，应该充分利用它的素材整合、格式统一的功能模块，在规定的时间内完成作品的制作和发布。即使各个团队成员在不同的工作环境中，但所发布的信息也是相同的、一致的、协调的。

一个真实运营场景：从混乱到稳定

某本地生活号以前由两名编辑轮流发文。

这类问题有明显的特点，有些用户上午修改完标题后，并没有在当天将修改后的内容同步到各个平台中；图片的格式和尺寸没有统一的标准；内容发布以后，就会出现定时推送功能不能正常工作的情况。

后来改用公众号发布软件后，流程变成：

先统一收稿，再批量排版，最后按发布时间自动发送。

根据有关研究可知，每周可以节省大约8小时的沟通和返工的时间，文件错误率明显下降，账号内容风格更加统一的目标也可以得到实现。

这不是因为“工具本身具有超凡的能力”，而仅仅是因为把重复的工作交给系统的程序来降低由于人的失误导致的不确定影响。

适合哪些人使用

如果你属于下面几类，公众号发布软件会很实用：

• 个人博主：想提高更新频率，但时间不够

• 新媒体小团队：希望减少协作成本

• 企业公众号运营：需要稳定输出品牌内容

• 矩阵号操盘手：要同时管理多个账号

• 代运营团队：需要更强的流程效率和发布稳定性

由于信息总量不断增大，工具所具有的效率提高的作用会越来越明显、越来越明显。

选择公众号发布软件时，看这4点

第一，看发布稳定性。

功能再多，如果经常出错，反而影响运营效率。

第二，看排版是否便捷。

图文排版弹性大则完成某项任务所需的时间就会长一些。

第三，看是否支持多账号管理。

对于矩阵运营来说，这一点很关键。

第四，看是否适合长期使用。

界面是否清晰、流程是否顺手，直接影响团队执行力。

使用建议：让工具真正提高产出

用户对于该工具没有充分的使用，主要是因为将其定位在了单纯的信息发布辅助平台上。

其实更高效的做法是先搭建固定流程：

1. 提前准备选题库

2. 统一文章模板和标题格式

3. 集中整理封面图、配图、引用素材

4. 使用媒小助软件进行排版与定时

5. 发布后记录数据，持续优化内容

只有这样，公众号的运营才可能由无序走向有条理、由非系统化走向可复制、可传承的体系化。

结语前的一个判断

如果公众号还使用人工完成文章的发布工作，那么就说明该公众号的运营效率已经被传统的操作方式所限制。

媒小助类公众号内容发布的平台核心价值有两点表现，一方面是明显的改善了运营效率的效果，另一方面是给用户创建起了系统的、可持续的内容生产体系提供着强有力的支持。

专门从事公众号运营管理的人们对于这类辅助工具不是无足轻重的，而是可以极大地改善工作效果并提升个人素养。