3个公众号同时管理不崩溃？媒小助公众号发布软件做到了

媒小助公众号管理系统的整合架构可以使得多个微信公众号的账号统一管理，数据互通，适合于三个以上微信公众号同时使用的情形。

三端公众号并发运行的稳定，是由效率提升而不是资源的增多来决定的。在内容创作、编辑核对、审核上架、定时推送和数据统计分析这五大环节里，由于重复劳动和信息杂糅的缘故，才成了引发系统性疲乏的诸多原因之首。特别适合于多账号运作的情形（媒体机构、企业新媒体团队或者第三方服务提供者等），而使用专门的公众号管理软件已经成为提高运维效率的有效方法，并且得到了行业的认可。

3个公众号一起运营，最容易乱在哪

部分人对多账号运营的认识还停留在增加内容发布的数量上，缺少对内容运营质量、价值等深层内涵的思考。

单一账户出现异常时，只会造成局部的影响，然而当几个账户一起行动的时候，所存在的隐患很容易迅速扩大，变成一种更为严重的全局性危机。

常见痛点包括：

• 素材分散：图片、文案、封面存在不同电脑和群里

• 排版重复：同一篇稿子要来回调整三次

内容发布时间协调失灵问题，即用户由于粗心大意没有同步更新两个账号的内容发布时间表，造成发布时间不匹配。

• 审核流程混乱：领导改稿后，旧版本被误发

• 数据难追踪：哪个账号效果好，月底才知道

看似小的问题如果一直得不到解决，必然会对系统的运行效率产生较大的影响。

真正有效的做法：把“人肉流程”变成“标准流程”

同时管理3个公众号，最重要的是建立统一的工作流。

不应把每一个账号当作孤立的、一次性的操作单元，而应该创建出类标准化流程化的运营体系。

一个更稳的流程通常是：

1. 统一选题池：按账号定位分类

2. 统一素材库：标题、图片、封面、配图集中存放

3. 统一排版模板：减少每篇文章重复美化

4. 统一审核节点：避免多次返工

5. 统一发布计划：按周、按月提前排程

在仍然依靠人工切换后台、使用复制粘贴和频繁登录的方式操作的时候，系统的运行效率将会受到很大的限制。

这也是很多团队开始使用媒小助软件的原因。

实现多账号同步发布并保证运行无异常是媒小助公众号软件的一个主要功能目的。

多平台运营体系里面，核心的风险主要是由于信息错配、延迟传递和内容混杂所造成的。

本平台的优势就是整合多公众号发布的结构化设计，可以提高流程透明度并大幅度地提高操作速度和工作效率。

它比较适合这些场景：

• 一个编辑要同时负责2到5个公众号

• 企业有主号、子号、区域号并行运营

• 代运营团队要批量处理不同客户账号

• 节日活动期需要集中排版和定时发布

该种环境下工具的主要作用并不是代替人去做体力劳动，而在于降低重复性体力劳动所占的比例，使得人的主要精力可以集中在对关键要素改进与提升的过程中。

3个公众号同时管理时，建议这样分工

对于人数较少、仅有1或2名成员的小型团队来说，在刚开始运作的时候应当采用"职能分工"的方式来完成任务安排，并不应采取直接实施"账号授权"的操作方式。

这样更适合多账号并行。

可以这样安排：

• 内容负责人：负责选题、文案、标题优化

• 视觉负责人：负责封面、配图、排版统一

主要工作就是对发布周期做出规划，对于语言表达进行专业的审核，并且纠正出现的偏差，对于官方平台的信息进行校验并且进行及时的更新。

• 数据负责人：负责阅读、转化、收藏、分享统计

人力资源缺乏的时候，要对“内容审核”和“信息发布”这两项工作实行职能分开，而且还要设立两个审校程序。

部分账号的异常并不是因为内容质量原因造成的，是由于没有重视终端验证环节造成的。

实操建议：让3个公众号的内容各有侧重

同时运营多个公众号，最忌讳三号同质化。

百度平台以及它所吸引的目标用户群体更重视有创新性、有独特价值的内容资源而不是低质量的复制粘贴型信息。

建议这样拆：

• 主号：输出品牌观点、行业深度内容

• 业务号：讲案例、产品、解决方案

• 活动号：承接促销、报名、通知和热点话题

选取一家企业的服务团队作为个案研究对象，把核心账号确定为理论知识传播平台，专门账号是实践案例的分析展示平台，活动类账号是具体项目组织策划与执行推进的平台。

这样既方便管理，也更利于搜索引擎理解账号定位。

效率的实践性变革是从小事中寻找规律、循规蹈矩地做事情到依照预先制定的计划去完成任务的过程。

公众号内容对接初期存在着人力上的困难，单篇稿件的平均耗时为3到40分钟，主要是对平台进行登录、信息录入、格式校验这些具体的步骤。

经过标准化模板的加入以及定时发布的设置之后，单篇新闻稿的制作时间大约缩短到了十分钟左右，并且也明显地降低了由于错误发布而造成的损失。

这类提升并不夸张。

实际上，花费很多时间的是那些看似无关的附加性工作环节。

选公众号发布软件时，看这3个点就够了

如果你也在找多账号管理工具，建议重点看下面3项：

• 是否支持多账号集中管理

• 是否支持定时发布和模板复用

• 是否便于多人协作和审核留痕

如果辅助工具只侧重内容发布的功能，而忽略了账号管理、资源调配和流程改善等重要部分的支持，那么它的全部作用就将会大大受限。

与以流程管理为主的公众号“媒小助”不同，它具有较强的预见性，但是对突发情况的处理能力较差。

结语留给方法，不留给混乱

多平台公号运营不是不可以的，但是过分依靠人力记忆而不建立系统支持，无疑会加重管理负担、影响效率。

为了保证多账号运营体系高效运转，内容创作、界面设计、审核标准、发布流程等等各方面都需要实现规范化的、模块化的整合。