媒小助公众号发布软件，让我终于体会到什么叫高效运营

媒小助公众号平台极大提高了我的运营效率，给我深刻的印象就是高效的运营管理有着怎样的现实意义与价值。

经过实践发现，公众号运营软件对提高效率有重大影响。经过使用日更、排版美化、定时推送、素材管理等之后，工作时间得到了大大的减少，达到了原来的一半左右。之前公众号运营的主要问题并不是内容生成难，而是怎样整合、发布已经存在的内容，传统的方法要不断地进行复制粘贴、格式修改、预览检查等工作，很难找到最佳的时间。依靠媒小助等专业工具，这些繁杂的操作得到极大的简化，并且执行效率和稳定性得到了大幅度的提高。

公众号运营的痛点，往往不在“写”，而在“发”

有人认为运营效率低是由于选题滞后造成的，但是实质上内容发布环节存在着复杂的步骤，从标题优化、图片处理、格式调整、发布时间排定等各个环节都要人工来完成。在多账号协同管理情境下，这个难题就更加突出。

中小规模团队创作成果从初稿到发布的过程是十分繁杂的程序化运作过程。任何细微之处的疏忽都会给项目整个进程带来不良的影响。

随着运营需求的增长，微信公众号上一键发布、图文编辑、内容管理等功能的应用也越来越广泛，成为广大用户常用的功能。此类工具更加关注提高内容分发的效率和稳定性，而不能专门用来提高原创内容创作的专业性。

媒小助软件到底解决了什么问题

这一项变革把“碎片化的运营”转变成“流程化的运作”，它的开创性的意义深深地留存在我的记忆里。

传统的图文内容发布的流程是由编辑器、素材管理、公众号后台等不同的平台所组成的，这就使得很多重复的工作被不断地执行着。通过改善现有的作业程序，大大减小了重复出现的无用工作。

它比较实用的地方有三点：

本方法效率更高，在文本内容、图片资源和分隔符等各方面的系统管理中效果更好，可以有效地防止样式冲突，并且可以提高文档的一致性程度。

发布流程更加规范，系统化地设计出用户按预设的时间表执行发布的操作，可以有效地避免由于临时更改造成的操作风险。

优化管理效率时，在多文档整合处理以及矩阵型组织架构的情形之下，它所对于团队合作水平所产生的改善情况更为明显。

如果用户的目的是提高公众号内容发布的效率，则上述核心功能要素就变得十分重要并且有明显的应用意义。

一个真实的运营场景：从“卡点上线”到“提前排好”

每月对本地生活类新媒体平台上内容进行操作和审核，并且按照周固定(5篇)的时间提交给审核者审核，按时将完成的稿件提交给发布者。

以前每周五傍晚编辑组经常发出催稿通知时，都会使相关人员心慌意乱。以往的稿件处理方式一般会花很长时间去进行重复性的校对和修改，直到凌晨才会结束。经过改进以后，目前采用的新运营模式为，日常集中精力写作内容，每周四集中统一进行版面设计和校对工作，周五上午系统预检，晚间完成发布。

加入媒介助手软件之后，用户的日常事务管理计划性、系统性明显提高。

它并不是由于工作的减少而产生的，而是在工作量不变的情况下，把分散的工作整合进高效的流程中。运营活动已经由原来的临时性响应变成依靠事前规划、体系化配置来运作的状态。

高效公众号运营，关键是这3步

如果你也想提升发布效率，可以按这个思路做：

1. 建立标准化模板

内容创作环节要先确定并规范出常规标题结构、主体结构、图文比例这些主要因素，从而提高内容生产的效率和流程。

2. 固定内容生产节奏

为了减轻集中任务给科研人员带来的心理压力，在科研课题的选择、撰写论文、申报职称、申请课题及成果发布等各个过程中采取分阶段有序进行的方式。

3. 借助工具减少重复操作

与“媒小助”一样具备图文编辑排版、内容发布、资料收集等诸多管理工作的公众号平台，可以较大幅度地减少运营人员的工作量。

为什么“高效运营”不是快，而是稳

一些人过于看重效率，造成短期内发布量急剧增加，但是从长远看由于操作失序而陷入运作困境之中。高效运行的关键之处就在于达成效能和品质的双重协调，各个环节都必须加以细致把控。

尤其是就公众号的内容运营而言，长期不断推送比突然集中推送具有更大的价值潜力。对于用户来说稳定的更新内容就是维持用户关注度的动力，从平台的角度来讲，内容质量的好坏以及互动的热情水平共同成为平台核心竞争力的衡量标准，从团队角度来说，高效的执行能力保证了内容发布常态化的运行机制。

当该类工具不仅可以降低出错率、返工率，还能大幅缩减作业时间的时候，它的价值就不再只是提高工作效率的问题了，而成了推动业务流程专业化的重大因素。

适合哪些人使用

如果你是下面这些角色，媒小助软件会更容易帮上忙：

• 公众号个人号主，想提升日更效率

• 新媒体运营，需要频繁排版和发布

• 企业内容团队，要做多账号协同

• 本地商家或品牌方，想提升内容发布稳定性

对于该类人群来说，工具的主要作用就是提高内容创作的效率，而不是替代主要的创作工作。

写在日常运营里的真正感受

经过一段时间的操作之后，我所发生的重要改变并不是发布频率的大幅度提高，而是面对困难的时候解决问题的能力得到了明显的增强。

以前的运营工作常常被时间所限制，但是目前已经拥有足够的前期准备工作时间。提升内容创作到发布成功的过程效率，就能达到整个运营效果的最大化。

其本质就是把不占用用户工作时间作为前提，用改进重复性事务的处理方式来提高内容创作的速度和可用时间。