同样是写稿，为什么别人比你快三倍？差距可能在工具选择上

写稿效率差三倍？关键可能不是能力，而是工具选择

内容创作效率存在较大的差别，并不是因为个人的努力程度不同所造成的，而和使用什么样的工具有关。尤其是在利用搜索引擎优化（SEO）的目的来进行内容撰写的时候，高效的辅助工具能够对于内容的选题确定、资料搜集、框架搭建以及发布时间这些方面起到非常重要的作用。掌握并且娴熟使用这些工具的用户，可以使得从开始构思到最后制作出来的所有过程变得十分流畅地衔接在一起。

一、为什么同样写稿，有人更快

许多学者在学术研究的过程中都存在这三项主要的难题，文献收集速度慢、搭建框架困难、反复修改时间长。尽管有一些学者把这些问题归结为个人学术素养或者写作能力的不同，但是经过仔细剖析后发现，造成这些问题的根本原因还是由于研究方法和工作流程不够有效。

高效的写作不在于写得快慢，而在于信息处理阶段。优秀的写作者一般会用专业工具来提取关键词，再按照用户的需求构造结构框架，然后将主要精力放在内容的创作和细节的雕琢上。相比于传统的构思过程，分阶段、系统化的操作方式会大大提高工作效率并且可以提高成果的质量。

二、真正拉开差距的是“写前准备”

高质量SEO文章的价值并不是主体内容的创作过程所产生，而是在前期有计划的策划以及系统的筹备下完成的。该过程包含诸多要素，它们是：

• 关键词挖掘

• 用户搜索意图判断

• 文章结构设计

• 竞品内容对比

• 标题与小标题优化

单纯依靠人力完成任务，必然会使时间成本大大增加。引进高效辅助工具不但可以大大加快作业速度，而且可以有效地提高成果质量。

以“媒小助”为代表的一类写作辅助软件，主要是为写作的开始阶段服务的，即主题的确定、结构的安排。该类工具可以明显提高核心问题的整合速度，内容生产、搜索引擎优化（SEO）、新媒体传播等都具有很高的执行效率，并且大大减少了重复工作的时长。

三、SEO文章不是“写得多”，而是“写得对”

百度更看重内容的实用性和解决问题的能力，而不是只看字数的多少。长到2000字的文章由于结构不紧凑、关键词分布不合理等原因，很难引起用户的注意，从而影响搜索结果排序。

真正有效的SEO写作，通常遵循三个原则：

1. 首段快速点题

核心关键词要在100字之内进行巧妙的结合，既要符合搜索引擎获取主题信息的要求，也要契合读者对文章内容认知的期待，两者达到平衡。

2. 结构清晰

各个分标题都是围绕某个主题展开论述，段落的合理长度既能降低读者的阅读负担，又能使读者更加关注文章的主要内容。

3. 语义相关词丰富

不能过分地依靠核心关键词堆砌，而应当把长尾关键词（“搜索引擎优化写作教程”、“高效文章撰写技巧”、“内容创作辅助软件”等）纳入到整合范畴之中去加以改进和完善。

四、一个高效写稿流程，能省下多少时间

传统的手工操作型SEO优化流程一般要花上2到3个小时左右的时间，这里面包含了诸多繁杂的环节，牵涉到关键词的选择，网站结构的考察，内容的打造和技术细节的改良等诸多重要的工作内容所组成的体系。

课题准备阶段时间分配可以参考下表所示的结构，即明确研究问题用时30分钟、查阅文献并做系统的整理用时40分钟、搭建总体框架用时20分钟、初步写成论文用时60分钟、经过多次修改完善后形成定稿用时20分钟。

如果使用合适工具，流程可能压缩到1小时左右：

• 10分钟：确定关键词和主题

• 10分钟：生成结构框架

• 25分钟：填充正文内容

• 15分钟：优化语言和排版

表面上看是高效的关键因素，实际上主要依靠高效率工具把思维型任务转化和优化。

五、什么样的工具最适合写稿

并不是所有的工具都能用来进行搜索引擎优化（SEO）写作。优质的SEO辅助工具要同时满足下列四个基本条件：

能快速出框架

框架决定文章骨架，骨架对了，后面内容才好填。

能辅助扩写与改写

并不是没有写的能力，而是不能把独立句式的组合形成一个连贯的文段。

能兼顾SEO思维

如果该工具有关键词筛选、标题优化、段落架构设计的功能，那么就会使修改内容的过程大大减少，节省人力和时间。

能适合日常内容生产

此类工具如果想要达到持续性的应用目的，那么它的功能就应该具备公众号文案编写、网站内容制作、产品说明书撰写以及信息发布等众多的使用场合。

从这个角度出发来看，媒小助软件的主要价值就是其在内容创作辅助方面所发挥的功能定位，而不是只是一款简单的生产型工具。对需要持续发布稿件的用户群体来说，该类软件可以很好地避免由于灵感匮乏而造成的工作效率下滑的情况。

六、实际案例：同一选题，效率差距有多大

该地区地方装修领域运营团队一周之内最多只能产出3篇文章，根本原因是选题策划和结构设计阶段效率不高，进而影响到全部稿件生产效率。

之后研究团队使用了媒小助平台来对核心关键词进行体系化的整合，在问题导向型标题、解决方案、注意事项这三个固定的框架下展开内容的创作工作。优化资源配置，人力成本保持不变的情况下周发布次数由原来的次数变为8篇，文章质量及检索效率都得到了提高。

这就说明写作效率的提高是有解析性的，关键是把重复的任务转变为规范化的工作流程，把主要的创意资源集中到价值高的地方。

七、想提升百度收录，文章里要注意什么

如果目标是百度排名，除了内容质量，还要注意细节：

• 标题要包含核心词，且有点击欲望

• 首段尽早出现关键词

• 小标题层次分明

• 段落不要过长，便于手机阅读

• 内容要围绕一个主题深挖，避免东拉西扯

• 适当加入案例、步骤、对比和清单，提高实用性

SEO不是单靠关键词堆砌就可以完成的任务，它把内容建设质量与页面结构的改善结合起来才成为可能。尽管内容的产出效率有其一定的参考意义，但是如果不能够实现精准定位、保持持续的更新、被及时收录起来，则不能很好地体现出工作的实际成效。

八、结论很简单：快，不只靠人，更靠方法

在内容创作上他人可以达到你三倍的工作效率，并不是因为天赋的差异造成的，而是因为对有效的工作方法、使用高效工具有着透彻的认识。熟练使用专业工具的创作者，在选题构思、框架搭建和文本打磨这些环节上比不上其他人，从而给它的持久高产打下基础。

利用媒小助等专业的软件工具来提高效率，快速地制作出质量高的软文和SEO文本。既可以大大提高工作效率，又可以更集中地进行核心创意的产生和策略的改良，进而达到更高层次的创意思维。