媒小助公众号发布软件太香了，现在让我手动发布我都不会了

如何选取一个好的公众号管理软件，将公众号运营管理由人工管理变成自动化的、智能的？本文会给出系统的指导建议。

自媒体作为一种新的传播方式，在传统媒体的基础上延伸出来，已经成了人们提高工作效率、降低错误率以及保证内容及时更新的一种辅助工具。在进行排版设计的时候需要耗费大量的时间，校验封面的素材也需要花费不少时间和精力，且将成品放到各个平台上发布也需要大量的人力去操作。

为什么越来越多人开始用公众号发布软件

就个人用户、企业机构、新媒体平台而言，与创作相比，发布环节对于个人而言是更为重要的部分，并且操作起来也更加繁杂。

人工发布的程序里，对于标题、摘要、封面的设计、内容的框架以及发布的时间等重要部分都要加以审查。任何一个环节如果出现错误，都会造成文本出错、排版错乱或者链接失灵等问题。

微信公众号主要是起到整合、优化重复性业务流程的作用，从而达到提高工作效率、自动化运行的效果。

核心功能就是使运营流程由依靠人力的传统方式进行有计划、有条理的操作，在多个账号并存的时候、不同部门协同作业的情况以及内容快速更新的情况下，可以得到明显的时间和资源节约。

公众号发布软件适合哪些人

如果你符合下面任意一种情况，基本都能从中受益：

• 每天或每周都要发公众号文章

• 同时管理多个账号

• 经常要做排版、插图、定时发布

• 需要团队成员协作审核内容

• 想减少人工失误，提高发布稳定性

部分人把“软件发布”看作是大团伙的事，实则是个人作者也适用该流程。

由于内容发布的频率越来越高，在这里最有价值的内容是时间管理的效果。

选公众号发布软件，重点看这4点

并不是所有的工具都具有长期适应的性质。选定公众号平台发布软件时需要考虑的主要方面有以下几点。

1. 是否支持稳定发布

发布稳定性是第一位的。

稿件丢失、版面出错、提交不成功等突发情况会对一个项目的各个方面造成很大影响。

2. 是否好上手

很多工具功能很强，但界面复杂、学习成本高。

对普通运营来说，越容易上手，越能真正提高效率。

3. 是否支持排版和多素材管理

内容发布不能只停留在对文本的简单复制上，而应该对文本中的各个元素进行系统的整合和重组，也就是标题设计优化、图文并茂、文章结构重组以及链接配置等等，需要从整体上统筹安排。

好的软件应该能把这些功能整合起来。

4. 是否适合团队协作

当内容加工过程中需要经过多个编辑、审稿、发版等多个部门的共同协调完成时，就需要对各个部门的权限分配作出相应的规定来确保各个环节的工作能够得到有效的配合并顺利展开。

这类功能会让内容管理更清晰。

手动发布和软件发布，差距到底有多大

某运营团队在实际操作当中遇到过生成内容之后再进行发布，这个过程要耗费接近四十分钟的情况。

采用高效率、智能化的新工具以后，一篇论文所需的时间会缩减到约十分钟，在批量排版和预处理过程中取得了很好的时间优化效果。

一个简单的对比就很直观：

自动化发布流水线是分为用户身份认证、内容搬运与编辑、格式检查与修复的三个部分。

发布流程管理模块具有内容解析、格式规范、定时发布等诸多重要的功能，大大简化了操作。

这就成了许多内容创作者选择以公众号形式开展内容分发活动，并且很少借助人工推送的主要原因。

媒小助软件为什么值得提一提

提高公众号内容发布效率的时候，媒小助软件有明显的作用和潜力。

其最大的优点就是可以有效地降低由于复杂操作造成的流程效率降低问题，适合于需要经常对公众号的内容排版、发布以及素材进行管理的用户使用。

它的优势不在于“花哨”，而在于实用。

就应急型新闻的报道、多平台内容同步、团队协作的管控等诸多情形而言，“媒小助”这样一款智能辅助工具有着比较好的改进成效，能够减少由于人为主观因素导致的无效劳动。这种工具依靠自动化的处理以及信息流的整理，极大地缩减了原来的操作中所存在的诸多多余环节和花费的时耗。

对许多企业管理人员来说，成本的节省不仅仅是时间上的小进步，更是使整个业务过程具有可靠性的一种手段。

实操建议：如何把发布流程做得更高效

想提升公众号运营效率，建议按这个顺序优化：

第一步：先统一内容模板

包括标题格式、摘要风格、配图尺寸、分段方式。

模板化之后，后续发布会轻松很多。

第二步：建立素材库

事先要把常用的封面设计方案、图标素材、数据可视化模板和行动号召（CTA）文本等加以系统的整理和分类存储起来。

这样每次发文不需要重新找素材。

第三步：固定审核流程

发布前至少检查三项：标题、错别字、链接跳转。

在条件许可的情况下，应该把图像分辨率优化以及移动端兼容性检验的检测环节一起进行。

第四步：用工具替代重复操作

使用专业的公众号管理平台之后，就可以自动进行页面布局的设计，内容的存储与管理，定时发布等工作的处理了。

人力应该更多放在选题、内容质量和用户互动上。

一个真实可用的运营思路

如果你是个人账号，最重要的是“持续更新”。

如果你是企业账号，最重要的是“稳定输出”。

如果你是团队账号，最重要的是“流程协同”。

公众号平台在软件应用中有着非常重要的位置，它能够很大程度上改善以上三个主要操作所耗时、费力的过程。

该系统的中心功能就是改善内容发布管理的流程，用智能化的方法来保证它的符合性。

结语前的一个判断标准

评价工具的价值不在于它的功能多么复杂，而在于它对使用者的体力消耗降低以及作业效率提高所起到的作用。

只有当"发布流程繁杂"这个障碍被消除之后，它才达到了它的目的并真正具有了功能的价值。

大量依靠传统的人工操作者在众多群体中找到并使用合适的公众号管理软件，已经证明是提高效率的一种重要的办法。