不是每个团队都有钱养十个编辑，但每个团队都用得起批量生成工具

批量生成工具怎么帮团队低成本做内容？这篇讲透

并不是所有的团队都能够承担起十个专职编辑所造成的成本压力，但是大多数机构可以依靠批量处理软件来满足日常的内容创作要求。在SEO优化亟待推进的时候，人力资源不足的企业所面临的核心课题就是怎样维持高效的内容生产水平，从而达成持久的质量改善以及迅速的产品更新升级。

为什么团队越来越依赖批量生成工具

内容市场竞争日趋激烈的时候，评价体系由原来只关注文本质量变为全面衡量全链条内容生态效率。各个团队在选题设计、制作实施以及发布运营等主要方面都存在着比较明显的效率难题。

个体独立完成内容规划、图文制作和发布调度这些全部工作的时候，会因为精力分配不够而无法维持内容品质的稳定，也不能达成高效更新。

批量生成工具的主要作用就是把重复性的工作变成可以标准化处理的过程。对于相同的内容场景，比如产品说明页、专业问题解答以及某一主题关键词的文案等内容，在经过初步构建起结构化的框架之后便可生成基本的文本，然后交由专业的人员对其加以审读并作出调整，由此大幅提升了生产的速度并且保证了内容的质量。

批量生成工具适合哪些SEO场景

企业努力提高百度搜索引擎收录效率，扩大关键词的覆盖面，挖掘出长尾关键词隐藏的流量时，批量生成工具可以给它起到一定的辅助作用。

专业领域知识库就是对某一特定主题进行整合，形成一个综合各种类型问题的知识结构框架。

• 本地SEO：不同城市、区域、门店页面快速覆盖

产品矩阵页面对同品类的重要参数、主要优势、差异化特点等进行系统的整理，并以结构化的形式呈现出来，从而达到多维信息高效展示和批量展示的效果。

此种信息主要是对用户的决策过程中“如何操作”，“实践方法”以及“效果评价的标准”等进行回应，具有很强的检索导向性。

根据它的结构特性以及信息模块本身所具有的属性，它可以依靠工具来搭建起基本架构，然后由人工来对它进行细节上的调整和优化。

高质量SEO文章，不是堆词，而是先搭结构

部分用户认为SEO的实现方式就是把关键词堆砌在一起，实际上主题的相关性、内容的全面性已经成了搜索引擎评价的重要标准。

优质的搜索引擎优化（SEO）内容要符合诸多关键指标，标题要简洁凝练主题要义，首段要简明传达核心观点，整体架构要条理清晰有层次，关键词的使用要自然融合但不可生硬生硬，且要有促使用户参与交流或者采取行为的能力。

批量生成工具的表达方式应该避免单个重复使用该词，转而用“内容生成效率提高”、“SEO长尾关键词挖掘”、“多篇文档自动撰写功能”、“智能化写作流程改进”和“团队协作型内容管理方式”这样与之相关的专业名词来替代。这样不仅可以加深搜索引擎对于主题内容的理解，而且可以大大提高搜索结果的准确性以及质量。

一个实用的批量写作流程

为了提高批量生成工具使用效率，参考上述步骤可以操作

1. 先定关键词分组

把核心词拆成问题词、场景词、对比词、教程词。

本系统将批量生成、SEO优化写作、内容智能化制作、长尾词填充和文字段落模板化创建这些环节结合在一起，它的目的是提高内容创建的速度和水准。

2. 再统一文章结构

固定成“痛点—方法—步骤—案例—建议”五段式。

此法生成的数据更具有连贯性，可以大大提高之后审核和维护的工作效率。

3. 批量生成初稿

辅助系统在取得一些成果后，才会被人工加以事实审查和语言润饰，以及本地化工作。

当用户使用“媒小助”软件进行各种操作的时候，在内容生产的领域中，它所表现出的突出功能特点就更为明显了，尤其适合于完成大量的内容加工工作，例如选题整理、初稿撰写以及文本格式规范等。

4. 最后做SEO优化

关键构成要素有标题、首屏文字、二级标题、内部链接的设置、图片的Alt属性标注、关键词的分布策略、阅读体验的改善等各方面。

不要为了排名硬塞关键词，保持自然表达更重要。

实际案例：小团队如何把更新频率提升3倍

由于服务领域主要是对企业的文章集中进行推送，并没有专门的人力做长期的积累，因此最初只有2名正式编辑，一周内所发布文章的数量小于四篇。为了提高内容创作的效率和内容质量，本团队把原来的三个内容系统即产品说明、专业问答、案例分析重新整合成三个主要部分，产品说明、专业问答、案例分析。

利用批量生成工具，专职人员可以统筹安排选题清单，并且对初稿实行规模化整理工作，之后再进行审核。经过三个月的优化后，周更新文章数增加到12篇，相关页面在长尾关键词的搜索排名以及展现次数方面都有较大改善。

差异并不表现在写作效率的提高上，而在于由于有了系统化的内容资源建设所取得的效果。主题相似的文章有较强的内在联系，用户的停留时间变长。

用批量生成工具时，最容易踩的坑

批量写作的主要问题就是内容同质化和缺少人工审核环节的过分使用。

内容创作者如果只是依靠标题优化来吸引用户，就会导致搜索引擎的高质量流量不足，并且也会造成页面停留时间的明显降低。

建议重点注意三点：

• 同主题文章要有差异化角度

• 每篇都要补真实案例或操作步骤

• 专业术语要解释清楚，别只顾显得“高级”

对于数据处理、政策阐释、技术解析等工作需要做进一步的实地检验工作。这些操作不恰当的进行会造成收录限制以及公信力下降的情况发生。

真正拉开差距的，是“工具+人”的协作

虽然批量生成工具在提高效率上表现出明显的优势，但是决定它的实际效果好坏的主要因素就是它是否能真正符合用户的实际情况。

该工具提高了工作效率，但是它的精确度比人工处理差很多，在大规模的数据处理上可以满足需要，但是在精细的分析中还需要人工参与。两者互相配合才能够形成有效的运营体系，从而达到流量引入和转化提高的目的。

大多数团队在开展内容生产的时候，并不是必须要实现“全流程自动化”的目的，而是应该更加注重搭建起可以重复使用的制作体系来提高效率。把重复性的任务交给技术工具去做，给专业人员留有决策和优化的权力，这就形成了搜索引擎优化（SEO）内容快速产出的一个重要途径。