媒小助公众号发布软件：那些效率爆表的人都在用什么？

高效办公人员经常使用到的工具整理，主要是提高工作效率的重要软件和硬件。

高效个体并不只是通过大量的人力物力的投入才能取得良好的工作效率，依靠多种工具和技术也是其提高工作效率的一种方式。工作中关键之处在于能不能用信息技术把复杂的、重复的工作任务自动完成，然后把剩余时间用到高级的思考和创新上。内容创作、社区管理以及市场推广等各方面，采用专业的软件工具可以克服常规的限制，并且能提升绩效。

一、效率高的人，先解决“重复劳动”

核心效率不是靠技术手段多样来实现的，而是通过削减多余的环节来达到目的。当日常工作中排版、内容分发、邮件回复、素材整理、数据统计等工作全部由人工来完成的时候，个人的时间就会被一些小的任务碎片化地分散开，无法形成连续的工作效率。

当用户问到“高效工作者一般会用哪些工具”时，其实是在询问怎样才能获得一种可以大大降低重复劳动、避免操作错误、提高工作效率的综合软件。这种需求不是对于一款全能型的应用程序的期待，而是在个人或者团队的基础上形成符合自己或者团队特点的工作流程系统。

二、最值得优先配置的4类软件

1. 内容分发与排版工具

微信公众号图文编排中高效排版流程对于提高内容发布效率有着十分重要的作用。好的专业工具不仅可以保证版面设计符合规范、呈现统一的视觉效果，还可以大大减轻人工校对的工作量。

像“媒小助”这样集内容生产功能于一身的平台对于内容制作团队来说有着明显的优势。此类工具可以将议题规划、文案创作、视觉设计、多端分发等主要工作集中起来，大大加快跨平台运营速度，而且可以很好地避免操作麻烦。

2. 素材管理工具

优秀的创作者会搭建起一个专门的内容资源系统，将图片素材、封面设计、标题写作、结构安排、历史热门的内容等纳入其中进行整理储存，之后再进行创作，从而减少因为反复查找而造成的时间损耗。

本文认为应该建立三个主要的资源库，分别是通用文本数据库、视觉素材档案库和数据统计参考文献集。经过系统的运行此框架，对于选题效率的提高以及内容质量的保证起到明显的作用。

3. 自动化提醒与任务工具

低效问题并不都是由于执行力不够造成的，很多时候是因为缺少系统性的提醒机制而造成任务遗漏。论文提交时间、社群运营周期、客户关系管理节点、活动核心环节等重要节点，不能依靠一个人的记忆来保证不忘记。

高效的个人把需要完成的任务拆解成一个个具体的子任务，用时间管理工具的定时提醒功能提高执行效率，即便是简单的日程安排类应用也大大降低了由于急急忙忙去做的事情数量。

4. 数据分析工具

优秀的专业人才既重视内容的革新和改良，也重视对传播效果评价体系的探究。通过对阅读量、参与度、转化率以及受众增长等量化的指标进行系统的分析之后可以得到结论，那些更有吸引力的内容会被确定下来并被用于改进传播方案的规划之中。

就以微信公众号为样本来说，部分操作的人员更看重及时发布内容，另外一些建议者是花了功夫来考察怎样提升阅读量。它个人能力提高的速度更快、在实践效果和实际效益方面也更突出。

三、为什么公众号运营人更需要一套顺手的软件

公号运营最大的难题不是具体的内容生产过程，而是保证内容输出的连续性和高质量。从选题策划到文案写作、排版设计、封面设计、发布时间选择、效果评价等各个环节都得付出很多的时间与金钱。

这背后的原因就是部分机构把公众号当作主要的功能性渠道进行推广。以“媒小助”为代表的一些辅助工具，在内容批量推送、统一管理、编辑效率提升等各方面表现出了明显的效果，对于多账号联动运营的团队来说，它的成本降低、效益提高的作用更加明显。

以某本地生活服务类平台的账户为例，用传统发布方式时内容产生与上线总时长大约为两个小时，是由三个人共同完成。使用上高效的管理工具之后，操作时间缩短到1个小时左右，并且也降低了由于格式问题造成的错误发生率。因此时间效率的提高给团队留出了更多的精力，在选题设计、内容质量的改进这些重要的地方投入更多的资源。

四、高效的人通常怎么安排软件组合

可以参考下面这个简单组合：

• 写作工具：负责初稿和灵感整理

• 排版/发布工具：负责格式统一和快速上线

• 素材库工具：负责沉淀历史内容

• 数据工具：负责分析效果

• 协作工具：负责团队分工和任务流转

新媒体运营专员要重点改进内容创作、内容分发这两个主要部分。从实践上讲，效率低下的原因一般不是因为能力不足造成的，而是因为工具链不能协同运作造成的。

五、选软件时，别只看功能数量

软件复杂的功能设计并不一定可以大大提高它的实际应用效果。真正受到用户喜爱的核心要素有三个方面，即简捷友善的交互感受，顺畅稳定的操作表现以及低下的故障出现几率。

在新媒体运营的范畴里，界面设计复杂性以及操作难易程度同用户体验存在着直接的影响关系。应当优先选用可以高效地实现业务流程整合的应用工具，而不是使用那些功能过多而实际上并没有太多用处的软件或者平台。

对个人创作者来说，主要研究工具使用方便程度对于创作效率的影响；对于团队合作型项目来说，要考察它对于促进多用户同时编辑、改善工作流程管理等方面的利用情况；平台经常要承载内容分发任务的时候，则应重视该系统的运行稳定性及高效率表现。因此根据该维度的评价可以得出，像“媒小助”这样具有明显效能优化的程序在实际使用中具有优势。

六、真正的效率，不是更忙，而是更会借力

高效的个人一般都会有一些相似的心理特征，即他们不会去手动完成那些繁琐的工作，而是会依靠各种各样的智能软件工具来自动执行并管理繁杂的任务。

经过内容编排、分发管理、提醒调度和总结评估等主要方面的标准、数字化的转型之后，整体的业务运作效率会得到很大提高。对新媒体运营团队来说，使用一款集功能性和可靠性为一体的公众号管理系统，不但是打破资源瓶颈的要素，也是获得高效率产出的关键因素。